PRINCIPALES LIBROS DE CONTABILIDAD

Páginas: 6 (1310 palabras) Publicado: 29 de noviembre de 2013
LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la normatividad mercantil y fiscal vigente, los libros de contabilidad que están obligados a llevar los comerciantes para el registro de sus operaciones son el Libro Diario y el Libro Mayor, a los cuales se les conoce en el lenguaje contable como libros principales, complementándose con auxiliares.

En toda empresa es necesario llevarlos aplicando lapartida doble a la contabilización de las operaciones, y de este modo obtener los estados financieros, cumpliendo además correcta y puntualmente con sus obligaciones fiscales.

Las operaciones pueden registrarse en los libros principales en forma, manual, mecánica, electrónica o combinado. Hoy en día, la que ofrece más ventajas es la forma electrónica, ya que el uso de equipos de cómputoelectrónico proporciona una información más completa y con mayor rapidez, beneficiando a la Contabilidad mediante la creación de diferentes programas como Aspel COI, Control 2000 o el control básico.


Libro Diario
Aspecto Legal

El Reglamento del Código Fiscal de la Federación, en su sección III, semana que:

Artículo 27. Los contribuyentes, para cumplir con las reglas en materia de sistemas yregistros contables, podrán usar indistintamente los sistemas de registros manual, mecanizado o electrónico…

Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente deberá llevar por lo menos el Diario y Mayor.

Artículo 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán llevar sus libros Diarios, Mayor y los que estén obligados a llevar por otrasdisposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados…

Artículo 29. En el libro Diario, los contribuyentes deberán anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se efectúan indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda...




Definición y objetivo

El libro diario continental,conocido también como diario general o como libro de primera anotación, es en que se registran las operaciones cronológicamente; es decir, en el orden de fechas, tal como van concurriendo.


ESTRUCTURA
El Libro Diario contiene los siguientes datos de identificación:

a) Nombre de la empresa o del propietario
b) Registro Federal de Contribuyentes
c) Domicilio fiscal
d) Numero de folio en cadapagina

Los datos de los incisos a, b y c se ponen en la primera página del libro.

Contiene también un rayado especial compuestos de las siguientes columnas:

1. Número de Asiento. Es el número consecutivo de cada operación que se registre.
2. Folio del mayor. Es el número de la página del Libro Mayor en que se localiza la cuenta que se registra.
3. Descripción: La cual debe contener:a) Fecha de inicio (día, mes y año)
b) Cuantas que se cargan, las cuales se anotaran al inicio de cada columna.
c) Cuantas que se abonan, las cuales se anotaran dejando una sangría considerable, para diferenciarlas de las cuentas que se cargan.
d) Redacción; se hace una breve explicación de la operación.
4. Parcial. Se anota el importe de las subcuentas de la operación.
5. Debe. Se anota elimporte de las cuentas que se cargan.
6. Haber. Se anota el importe de las cuentas que se abonan.

Al finalizar cada folio, se anotan en el último renglón los movimientos deudores y acreedores.

Los asientos del Libro Diario se clasifican en dos grupos:

1. Asientos simples. Intervienen solamente una cuenta de cargo y otra de abono.
2. Asientos compuestos. Intervienen varias cuentas de cargoy varias cuentas de abono; también constan de varios cargos y una de abono o una de cargo y varios abonos.

En el Libro Diario no deben dejarse renglones en blanco, por lo que si al final de la hoja o folio quedara algún espacio, este se cancelara mediante una zeta ( ).

La suma de los cargos y abonos se deben de anotar en el último renglón de cada hoja, anteponiéndose las...
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