Principio de orden original

Aplicación del Principio de Orden Original

Identificación de Unidades y Tipos Documentales
Actividad de Aprendizaje

Consulta 5 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad dondelaboras y completa el cuadro, según el ejemplo:

Entidad Productora | Función | Unidad Documental | Unidad Documental | Tipos Documentales | Tipo Documental |
| | | Simple | Compleja | | || | | | | | Común | Específico |
Tesorería | Efectuar los pagos a los proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad. | Orden de pago || X | Solicitud de compraCotizacionesCertificado de disponibilidad presupuestalRegistro de disponibilidad presupuestalFactura de CompraOrden de compraEntrada almacén | XXXXx | XX |
| controlar laoperación óptima del sistema de distribución de acueducto | Informe de operación del sistema de distribución de acueducto | x | | Informe de operación | | x |
Sistema Nacional de Talento Humano |Recepcionar las hojas de vida de Docentes y administrativos para la respectiva contratación. | Contrato | | x | CONTRATOS SIN FORMALIDADES PLENAS |
CDP, |
Autorización |
Certificación detalento Humano |
Propuesta |
Solicitud Elaboración orden de servicios |
Terminos de referencia (Conveniencia, Justificación, Factibilidad) |
Formato Unico Hoja de Vida |
Declaración Juramentadade Bienes y rentas |
Información terceros |
Certificación bancaria |
Cédula de Ciudadania |
Pasado Judicial |
Libreta Militar (Hombres) |
Original Certificado Antecedentes Disciplinarios |Certificado Antecedentes Fiscales (CGR) |
Certificación EPS |
Certificación Pensión |
Soportes Académicos |
RUT |
Contrato (Original) |
Registro presupuestal (Original) |
Póliza(Original) |
Publicación |
Aprobación de Póliza |
Designación de interventoría |
Notificación de Inicio Cobntratista |
Certificación de pago |
Informe de Actividades |
Pagos EPS y Pensión |...