Principio de ordenamiento
Páginas: 4 (821 palabras)
Publicado: 19 de septiembre de 2012
EL PROCESO DE ORDENACION
La ordenación es el proceso mediante el cual se da disposición física a los documentos. Dicho de otra manera, la ordenación determina qué documento va primero y cuáles vandespués, es decir, es el proceso mediante el cual se unen y relacionan las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales al interior de los expedientes según un criteriopredeterminado. Sin embargo, la ordenación no solo es una disposición física coherente de documentos, también es el testimonio de la gestión, de los trámites que dieron origen a tales documentos, puesrefleja la dinámica administrativa (movimientos en el tiempo).
Con este proceso archivístico se contribuye en primer lugar, a la organización administrativa y, en segundo lugar, al conocimiento históricoinstitucional. La ordenación bien hecha facilita el acceso a la información gracias a la pertinente ubicación de los documentos y a su rápida localización posterior.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN
Teniendoen cuenta que la ordenación debe hacerse a partir de las series documentales para efectuar tales propósitos, en los archivos se utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la idea desecuencia. Sin embargo, es importante advertir que el sistema de ordenación se subordina a las características de cada serie:
• Numéricos (simples y cronológicos),
• Alfabéticos (onomásticos,toponímicos y temáticos) y los
• Mixtos o alfanuméricos.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS
Simples: Este sistema de ordenación -quizás el más fácil de realizar- consiste en disponer los documentos enforma consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la numeración que los identifica. Por ejemplo las Cuentas Internas de los usuarios de servicios públicos.
ENERGIAACUEDUCTO
Cuenta Interna No. 0464304-4 Cuenta Interna No. 00927824
Cuenta Interna No. 0464305-4 Cuenta Interna No. 00927825
Cuenta Interna No. 0464306-4 Cuenta Interna No....
La ordenación es el proceso mediante el cual se da disposición física a los documentos. Dicho de otra manera, la ordenación determina qué documento va primero y cuáles vandespués, es decir, es el proceso mediante el cual se unen y relacionan las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales al interior de los expedientes según un criteriopredeterminado. Sin embargo, la ordenación no solo es una disposición física coherente de documentos, también es el testimonio de la gestión, de los trámites que dieron origen a tales documentos, puesrefleja la dinámica administrativa (movimientos en el tiempo).
Con este proceso archivístico se contribuye en primer lugar, a la organización administrativa y, en segundo lugar, al conocimiento históricoinstitucional. La ordenación bien hecha facilita el acceso a la información gracias a la pertinente ubicación de los documentos y a su rápida localización posterior.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN
Teniendoen cuenta que la ordenación debe hacerse a partir de las series documentales para efectuar tales propósitos, en los archivos se utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la idea desecuencia. Sin embargo, es importante advertir que el sistema de ordenación se subordina a las características de cada serie:
• Numéricos (simples y cronológicos),
• Alfabéticos (onomásticos,toponímicos y temáticos) y los
• Mixtos o alfanuméricos.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS
Simples: Este sistema de ordenación -quizás el más fácil de realizar- consiste en disponer los documentos enforma consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la numeración que los identifica. Por ejemplo las Cuentas Internas de los usuarios de servicios públicos.
ENERGIAACUEDUCTO
Cuenta Interna No. 0464304-4 Cuenta Interna No. 00927824
Cuenta Interna No. 0464305-4 Cuenta Interna No. 00927825
Cuenta Interna No. 0464306-4 Cuenta Interna No....
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