Principio De PDG
Páginas: 2 (347 palabras)
Publicado: 9 de junio de 2015
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S
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E
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C
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M
R
U
P
C
DO PDG”
“
¿QUE ES EL PDG?
El Programa de Gestión Documental se
define como el conjunto de actividades
administrativas y técnicas tendientes a laplanificación, manejo y organización de la
documentación y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su
destino final facilitando su utilización y su
conservación.
Importancia del principiode
planeación del PDG
Detalla las
operaciones al interior
de una entidad, tales
como producción,
recepción,
distribución, trámite,
organización, consulta,
conservación y
disposición final de losdocumentos.
Aplicación del principio de
Planeación del PDG
DIAGNOSTICO:
Obedece a un plan de acción
con líneas concretas que facilite
su implementación de manera
efectiva. Debe corresponder a unplan discriminado a corto,
mediano y largo plazo y contar
con un órgano coordinador de la
gestión de documentos que
garantice su adecuado desarrollo
del cual se. Se debe implementar
la elaboración detablas de
retención documental y las tablas
de valoración documental.
REQUISITOS TECNICOS:
Se refieren a las condiciones o
instrumentos técnicos previos
como:
manuales deprocesos y
procedimientos
tablas de retención documental
tablas de valoración documental
normas técnicas y normatividad en
general
archivos en las diferentes fases del
ciclo vital y de Unidad deCorrespondencia
(Entre Otros Cumplimientos)
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS:
Hacen relación a la necesidad de integrar el
programa de gestión documental con todas
las funciones administrativas de la entidad.
Tener definido el sistema de administración
de archivos de la entidad (centralizado, o
descentralizado).
El archivo debe contar con el talento
humano debidamente asignado a funciones
de archivo ycon dedicación exclusiva para
realizar dicha labor.
La Gestión de Documentos debe inscribirse
como un programa estratégico de la
entidad, con el apoyo de la alta dirección.
(Entre Otros)...
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A
S
T
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DO PDG”
“
¿QUE ES EL PDG?
El Programa de Gestión Documental se
define como el conjunto de actividades
administrativas y técnicas tendientes a laplanificación, manejo y organización de la
documentación y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su
destino final facilitando su utilización y su
conservación.
Importancia del principiode
planeación del PDG
Detalla las
operaciones al interior
de una entidad, tales
como producción,
recepción,
distribución, trámite,
organización, consulta,
conservación y
disposición final de losdocumentos.
Aplicación del principio de
Planeación del PDG
DIAGNOSTICO:
Obedece a un plan de acción
con líneas concretas que facilite
su implementación de manera
efectiva. Debe corresponder a unplan discriminado a corto,
mediano y largo plazo y contar
con un órgano coordinador de la
gestión de documentos que
garantice su adecuado desarrollo
del cual se. Se debe implementar
la elaboración detablas de
retención documental y las tablas
de valoración documental.
REQUISITOS TECNICOS:
Se refieren a las condiciones o
instrumentos técnicos previos
como:
manuales deprocesos y
procedimientos
tablas de retención documental
tablas de valoración documental
normas técnicas y normatividad en
general
archivos en las diferentes fases del
ciclo vital y de Unidad deCorrespondencia
(Entre Otros Cumplimientos)
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS:
Hacen relación a la necesidad de integrar el
programa de gestión documental con todas
las funciones administrativas de la entidad.
Tener definido el sistema de administración
de archivos de la entidad (centralizado, o
descentralizado).
El archivo debe contar con el talento
humano debidamente asignado a funciones
de archivo ycon dedicación exclusiva para
realizar dicha labor.
La Gestión de Documentos debe inscribirse
como un programa estratégico de la
entidad, con el apoyo de la alta dirección.
(Entre Otros)...
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