Principio para diseñar una presentación Power point

PowerPoint: Principios generales de diseño
de una presentación
Junio 2014

Principios generales de diseño de una
presentación
En el transcurso del tiempo, diversos principios de diseño de una
presentación se impusieron. Estos tienen por objeto transmitir un mensaje o una información con
la mayor eficacia posible.

Principios propios de la presentación
Como decía el filosofo romano Séneca: "no hayviento favorable para el marinero que no sabe a
dónde va". Esto significa que antes de comenzar a realizar una presentación, se debe definir los
objetivos, el público y el modo de presentación. Todos estos elementos acondicionan de modo
fundamental el modo de desarrollo del contenido.
Objetivos: ¿El objetivo es humorístico, informativo, demostrativo o educativo? ¿La
presentación debe serrelativamente larga y de uso único o destinada a interactuar con el
público? ¿Cuál debe ser la duración de la presentación ya que obligatoriamente
condiciona el número de diapositivas?
Público: ¿A qué público está destinada la presentación? Según se trate de alumnos de un
instituto, colegio o universidad, de miembros de una asociación, de personas que
compartan la misma pasión, de colegas profesionales odel directorio de administración de
una empresa, el tono y las palabras escogidas deberán ser diferentes. Se debe disponer
de una idea de los conocimientos previos del auditorio sobre el tema presentado con el fin
de ser pertinente y eficaz.
Modo de presentación: ¿Qué medio se va a utilizar para la presentación? ¿Por
videoproyección ante un auditorio vasto, en una pantalla de ordenador o unmonitor de
vídeo en un salón, por medio de un vídeo enviado por correo electrónico o accesible vía
Web? ¿Habrá un orador o la presentación debe ser autónoma e incluir sonido?
Es indispensable respetar una fase previa de reflexión sobre estos diferentes elementos. Se
podría eventualmente crear varias "variantes" de la presentación, según el soporte de difusión.
Es importante que la versión "maestra" seatan polivalente como sea posible, las variantes sean
enriquecidas o resumidas individualmente en función a las necesidades. Por ejemplo:
Una presentación que será difundida en un ambiente ruidoso, como en un salón, un

vestíbulo de exposición o una feria, debería realizarse con efectos visuales atractivos y
diapositivas detalladas. Los comentarios eventuales correrían peligro de ser cubiertospor
el ruido del ambiente.
Una presentación destinada a ser difundida de modo autónomo, sin presentador, en un
medio tranquilo, debería combinar animaciones moderadas, texto de comentario y música
de ambiente. Un apuntador láser podría servir para reforzar los comentarios. Debe ser
perfectamente cronometrada y podría ser difundida en forma de vídeo.
Una presentación efectuada con soporte de un oradorfísicamente presente debería tener
menos animaciones (que tienen el riesgo de perturbar el hilo de la presentación), con
efectos aplicados y administrados por el presentador para poder tomar en consideración
toda interrupción eventual (como preguntas). Es para este tipo de presentación que el
modo Moderador (que necesita dos pantallas) tiene una utilidad muy práctica.
Microsoft tomó enconsideración estas diferentes exigencias y ofrece un número impresionante
de modelos, temas y diseños estándares para ayudar al usuario a alcanzar más rápidamente
sus objetivos. Por defecto, PowerPoint 2010 aplica el modelo "Nueva presentación" en las
nuevas presentaciones. Este modelo es el más simple y el más universal. Es aconsejado
cuando se comienza a usar PowerPoint porque puede convenir paranumerosos tipos de
presentaciones. Se podrás elegir cómo y cuándo emplear otros modelos o hasta crear los
propios. De modo general, se recomienda diseñar en una hoja de papel un esquema de lo que
se quiere crear. Un poco de reflexión antes de comenzar a menudo se traduce por horas
preciosas ahorradas más tarde. También se debe determinar el número de diapositivas
necesarias. Este número es directamente...