Principios Administrativos

Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio de Educación Superior.
Universidad Rafael Urdaneta.
Escuela: Contaduría Publica (34).
Catedra: ----------------------------------

Realizado por:
González M. Gilberto J.

I Semestre

Maracaibo, Octubre de 2012

La Circular
La carta circular o circular es un texto escrito, generalmente de estructura enunciativa, que tiene por objetopresentar a diversas personas, empresas o entidades una información de interés general. Este tipo de textos se caracteriza porque es la reproducción en serie de un mismo contenido dirigido a diversos lectores que tienen interés en el.

Por ejemplo:
* Circulares redactadas por las oficinas centrales de una empresa para dar información a sus diferentes sucursales.
* El emisor de una circulares generalmente una persona que tiene alguna autoridad en una empresa o institución.

Preparación de una circular
Para redactar una circular debe tenerse en cuenta las siguientes etapas:
* Especificación previa del objetivo que se persigue.
.Informar sobre una reunión.
.Una visita.
.Cambio de dirección o teléfono.
.Cambio de personal.
.Alteración de precios.
.Apertura de nuevassucursales.
.Iniciación de clases.
.Iniciación de exámenes.
.Cambio de horario, etc.

* Elaboración del plan o estructura semántica que requiere la selección, organización y jerarquización de las ideas necesarias para el logro del objetivo previsto.
* Redacción del texto en una forma que agrade o invite a la acción por parte del lector y así, el autor del texto logre su objetivo.Estructura
La parte de que consta la circular son las siguientes:
.Membrete de la empresa.
.Ciudad y fecha.
.Nombre del texto (Circular).
.Destinatario, esta compuesto por una expresión de tipo general: señor afiliado, estimado cliente, padres de familia, estimado amigo, a la comunidad universitaria, etc.
Algunas circulares anteponen al destinatario la preposición PARA.

Ejemplo:
PARA: Gerentesde Ventas
Emisor de la circular. Es opcional y, si aparece, se le antepone la preposición DE.
DE: Dirección General
Asunto: (Opcional).
Formula de Saludo.
Cuerpo de la circular.
Formula de la despedida.
Firma.
Iniciales de identificación.

Recomendaciones para su elaboración.
Humanice la comunicación para que el texto no de la sensación de un escrito en serie, sino que aparezca como untexto elaborado pensando en cada uno de los lectores.
Trate de lograr la mayor brevedad. Si es posible, exprese la información en un solo párrafo. Si deben desarrollar varias ideas, redacte párrafos cortos y no olvide que cada uno de ellos debe contener solo una idea y su desarrollo.
Santa Fe de Bogotá, Abril 17 de 1994.

PARA: Padres de Alumnos.
DE: Vice-dirección Académica.
QueridosPadres:
Como es ya tradicional en nuestro centro, el próximo 23 de abril celebramos el “Día del Idioma”. Para dicha celebración hemos programado diferentes actos a los que nos complace invitarles.
El cronograma de las diversas actividades es el siguiente:
17:30 Feria del Libro.
18:15 Exposición “La Época de los Grandes Místicos”.
18:30 Conferencia “Las Cimas Poéticas del RenacimientoEspañol”, a cargo del Doctor Juan José Amate.
19:30 Entrega de los premios del concurso literario del “Día del Idioma”.
Cordialmente,
Juan Domenech Tudela
Vice- Director Académico.
Santa Fe de Bogotá, Abril 17 de 1994.

PARA: Padres de Alumnos.
DE: Vice-dirección Académica.
Queridos Padres:
Como es ya tradicional en nuestro centro, el próximo 23 de abril celebramos el “Día del Idioma”.Para dicha celebración hemos programado diferentes actos a los que nos complace invitarles.
El cronograma de las diversas actividades es el siguiente:
17:30 Feria del Libro.
18:15 Exposición “La Época de los Grandes Místicos”.
18:30 Conferencia “Las Cimas Poéticas del Renacimiento Español”, a cargo del Doctor Juan José Amate.
19:30 Entrega de los premios del concurso literario...