Principios básicos de las compras

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS COMPRAS.

El funcionario ejecutivo bien preparado, que tiene a su cargo la labor de compras, buscara siempre utilizar los recursosmonetarios disponibles con el mayor provecho para la empresa; para ello deberá observar con toda atención los siguientes principios:
• Las practicas en el mundo de lascompras deberán a las necesidades de la empresa, sea esta comercial,industrial o de servicios; por ejemplo, la industria hotelera tiene necesidades muy propias de bebidas yalimentos, que son muy distintas a las de las empresas que comercializan ropa, calzado y otros.Sin embargo, estos principios aplican para cualquiera de ellas.
• Lascompras deberán hacerse con base en un examen minucioso de las características de las mercancías y los servicios ofrecidos por los proveedores.
• La decisión sobre loque debe comprar y el momento de hacerlo la toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado, así como del estado de la oferta yla demanda
• Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para una misma calidad, cantidad, condiciones de entrega,condiciones de pago y servicios de pos-venta.
• El comprador debe ser capaz de pronosticar la evolución futura del mercado.

Todo lo anterior puede resumirse en treselementos fundamentales:
• Establecer con claridad lo que la empresa necesita.
• Localizar a los proveedores que tienen los materiales necesarios, dentro o fuera delpaís.
• Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, calidad cantidad, condiciones de entrega y de pago, así como servicios de pos-venta.