Principios Basicos De Administracion

LOS PRINCIPIOS BASICOS EN ADMINISTRACION
LA TAREA DEL ADMINISTRADOR
Si bien cada organización, y en consecuencia cada administrador tiene sus características particulares, podemos afirmar sin temor a equivocarnos que todos ellos sin excepción comparten principios generales.

LAS FUNCIONES BASICAS
Podemos definir como las funciones básicas a las tareas de: Planificar, Organizar, Dirigir yControlar.
Según Henri Farol, la Dirección es un proceso que alcanza a todas las actividades del hombre, y para realizarla en forma eficiente se requiere de cinco actividades: Planeamiento, Organización, Mando, Coordinación y Control.

LA TAREA DE PLANIFICAR
La Planificación consiste en establecer estrategias, objetivos, programas, pronósticos y estimaciones con respecto a las actividades de laOrganización.

DEFINICION DE OBJETIVOS
Pareciera ser que la tarea de Planificar atañe exclusivamente al sector más alto de la Organización. Sin embargo debemos tener en cuenta que tanto la Planeación como la Organización, la Dirección y el Control no son propiedad sólo de los niveles estratégicos, sino que son procesos utilizados en mayor o menor medida por todos y cada uno de los miembros de laOrganización.
Así como el presidente de una empresa deberá planificar estratégicamente los objetivos organizacionales a alcanzar, el gerente comercial fijará los objetivos de ventas, y el supervisor de un área de producción determinará, aunque en menor mediad que el gerente, sus propios niveles de fabricación.
Cada miembro de la Organización, obviamente dentro de los niveles que le corresponda,se constituye en planificador, organizador, director y controlador.



DETERMINACION DE LA MANERA EN QUE SE ALCANZARÁN LOS OBJETIVOS
Así como en los párrafos anteriores decíamos que una de las actividades dentro de la Planeación era la tarea de definir qué objetivo alcanzar, la tarea siguiente será establecer cómo hacerlo.
Conocer las fortalezas y debilidades de la organización será degran ayuda en el momento de decidir de qué manera llegaremos al objetivo prefijado.
Como puede verse, esta parte de la Planeación (el cómo) está indisolublemente ligada a la anterior (el qué), y obviamente ninguna de ellas tendrá sentido sin el acompañamiento de la otra.

CUANTIFICACION DE LOS OBJETIVOS Y DE LOS RECURSOS A UTILIZAR
Toda determinación en cuanto a los qué y los cómo no dejará deestar incompleta si al mismo tiempo no se los cuantifica.
Al decir cuantificar nos referimos a darle valores perfectamente medibles tanto en cantidad como en tiempo a los objetivos fijados y los recursos necesarios para alcanzarlos.

LA TAREA DE ORGANIZAR
¿Qué tan grande puede ser una Organización?. No existe un límite máximo en cuanto a la cantidad de miembros que pueden integrarla. Pero en loque se refiere al mínimo el número es bien conocido: dos.
Es así que podemos definir a esta otra de las funciones básicas de la Administración, como la tarea de dividir a la Organización en unidades, determinar sus responsabilidades, establecer las jerarquías y coordinar las actividades, para que como producto de un esfuerzo conjunto sea posible alcanzar un objetivo final. Todo esto es conocidocomo la determinación de la estructura de la Organización.
La estructura forma de una Organización se representa por medio de un Organigrama.

DIVISION EN UNIDADES (DEPARTAMENTALIZACION)
La departamentalización es el proceso que lleva a dividir el trabajo dentro de una Organización en unidades manejables, y podemos decir que básicamente las formas de hacerlo son:
- Por función (producción,administración, ventas)
- Por proceso (ensamblado, armado, pintura)
- Por producto (zapatos, mocasines, zapatillas)
- Por área geográfica (zona norte, centro, sur)
- Por turno (mañana, tarde, noche)
- Por cliente (grandes clientes, pequeños clientes)



Para departamentalizar, se deben tener fundamentalmente en cuenta los siguientes principios:
- Unidad de...