Principios basicos de las compras

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS COMPRAS.

El funcionario ejecutivo bien preparado, que tiene a su cargo la labor de compras, buscara siempre utilizar los recursos monetarios disponibles con el mayorprovecho para la empresa; para ello deberá observar con toda atención los siguientes principios:
• Las practicas en el mundo de las compras deberán a las necesidades de la empresa, sea esta comercial,industrial o de servicios; por ejemplo, la industria hotelera tiene necesidades muy propias de bebidas y alimentos, que son muy distintas a las de las empresas que comercializan ropa, calzado y otros.Sin embargo, estos principios aplican para cualquiera de ellas.
• Las compras deberán hacerse con base en un examen minucioso de las características de las mercancías y los servicios ofrecidos por losproveedores.
• La decisión sobre lo que debe comprar y el momento de hacerlo la toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado, así como del estado de la ofertay la demanda
• Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para una misma calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y servicios deposventa.
• El comprador debe ser capaz de pronosticar la evolución futura del mercado.

Todo lo anterior puede resumirse en tres elementos fundamentales:
• Establecer con claridad lo que laempresa necesita.
• Localizar a los proveedores que tienen los materiales necesarios, dentro o fuera del país.
• Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, calidadcantidad, condiciones de entrega y de pago, así como servicios de posventa.

FABRICAR-COMPRAR-RENTAR.

La decisión de fabricar, comprar o rentar, parte del siguiente análisis:
• Fabricar en vez decomprar. Cuando es necesario garantizar el volumen y la calidad deseada, seguridad y oportunidad en el abastecimiento, reducir costos y otras razones semejantes.
• Comprar en vez de fabricar. En razón...