Principios De Administración General

Unidad 1 – Principios de Administración General

Lea el texto:
Barcos, Santiago J., Conociendo a la Administración, a las organizaciones y a la administración de organizaciones.

Responda las siguientes cuestiones:

1) ¿Por qué es importante estudiar Administración?
2) Según Peter Drucker ¿qué tareas específicas afronta un administrador?
3) ¿Cree que una biblioteca pública puededesarrollar las tareas antes mencionadas si la definimos como institución social?
4) ¿Cuáles son para Etzioni las características principales de una organización?
5) De las propiedades de las organizaciones ¿cuáles cree más representativa para las bibliotecas?
6) Enumera por prioridad los recursos que debe tener una biblioteca para poder funcionar


1) Es importante por dos razones.

En primerainstancia, nuestra sociedad depende de instituciones y organizaciones especializadas para proveer lo bienes y servicios que deseamos. Estas organizaciones son guiadas, dirigidas o administradas por las decisiones de uno o más individuos denominados “gerentes”, “directores o “funcionarios”. Son ellos los que asignan los recursos de la sociedad a objetivos distintos y, a menudo, en competencia. Losgerentes, directores o administradores tienen la autoridad y la responsabilidad de elaborar productos seguros o inseguros, de prestar servicios en forma eficiente o ineficiente, de buscar la guerra o la paz, de construir o destruir ciudades, de limpiar o contaminar el ambiente, de contribuir o no al avance tecnológico, de favorecer o no el desarrollo personal de cada trabajador, etc. Establecen lascondiciones en las cuales se nos proporcionan trabajas, ingresos, estilos de vida, productos, servicios, protección, asistencia sanitaria, seguridad social, tecnología, oportunidades y conocimiento. Sería muy difícil encontrar a alguien que no sea administrador, gerente o director, que no dependa de las decisiones de estos, o que no se vea afectado por tales decisiones.
En segundo lugar,individuos que no han sido formados, entrenados o capacitados como administradores, directores, gerentes o funcionarios se encuentran a menudo ocupando puestos de ese nivel.

2) Un administrador afronta dos tareas específicas.

La primera es la creación de un conjunto auténtico que sea mayor que la suma de las partes, una actividad productiva que rinda (Que sea eficiente, efectiva, eficaz y quegenere acciones relevantes) más que la suma de los recursos incorporados en al misma.
La segunda tarea específica es la de armonizar en todas las decisiones y en todas las funciones y actos, desde la planificación hasta el control, incluyendo la comunicación y la influencia, los requerimientos del futuro inmediato y los del futuro a largo plazo. El administrador no puede sacrificar ninguno de ellossin amenazar los objetivos que se persigan ni los fines de la organización, ni a ella misma como institución social.

3) En caso de definirla una institución social, considero que si.

4) Para Etzioni, las características principales de una organización son:

• División del trabajo, división del poder y división de las responsabilidades en las comunicaciones.
o La división del trabajo severifica en la existencia de distintas áreas a las que se les asignan diversas funciones, para lo cual desarrollan diferentes actividades. Es lo primero que uno advierte al llegar por primera vez a una organización: personas que realizan distintas tareas en distintas oficinas.
o La división del poder se verifica en el hecho de que todos los miembros de una organización no poseen el mismo poder y enla existencia de niveles jerárquicos de autoridad formal.
o La división en la responsabilidad en las comunicaciones es una consecuencia de las divisiones del trabajo y del poder. De tal manera, cada nivel de la estructura tendrá determinados el tipo de mensajes y el de información en los que actúa como emisor, canal o receptor.

• La presencia e uno o más centros de poder. O sea, un subgrupo...