Principios De Contabilidad Cuarta Edición Alvaro Javìer Lopez

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Capítulo
Capítu

Métodos manuales y
electrónicos para el registro
y procesamiento de las
transacciones financieras
La finalidad principal de sus informes es llegar a la
mente del receptor, no a su escritorio. La formulación
del mensaje y la elección del medio deben tratarse de
acuerdo con los intereses, necesidades, expectativas y
características del receptor.
Picazo ManríquezObjetivos
Al finalizar este capítulo, el alumno será capaz de:

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Comprender las disposiciones legales y las características y metodologías de los distintos métodos manuales de registro y procesamiento de transacciones financieras.
Aplicar los métodos de diario continental, diario tabular, centralizador y pólizas, así como los métodos mecánicos yelectromecánicos.
Conocer y comprender las disposiciones legales características del
método electrónico de registro y procesamiento de transacciones
financieras.
Aplicar este conocimiento en el momento de elegir el paquete de
contabilidad por microprocesador.

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Introducción

S

abemos que la contabilidad financiera es una técnica por medio de la cual las
operaciones realizadaspor la entidad se convierten en información cuantitativa,
la cual se expresa en unidades monetarias y se utiliza para la toma de decisiones.
Ahora bien, para que esta información pueda ser elaborada, es menester que las
operaciones celebradas por las empresas se registren en forma debida. Para ello, la
contabilidad financiera ha establecido una serie de postulados doctrinarios, los cuales yahan
sido estudiados ampliamente, pero dada su importancia nos referiremos brevemente a ellos,
a saber: los postulados de devengación y asociación de ingresos con costos y gastos, que nos
permiten responder a las preguntas de por qué y cuándo se registran las operaciones, cuya
respuesta es que una transacción se debe registrar porque se ha realizado y en el momento
en que se celebra; elpostulado de valuación que reglamenta la base del precio de costo o sus
modificaciones para la asignación de unidades monetarias; y el postulado de la dualidad
económica, que nos permite tener presente que las transacciones celebradas por las entidades
siempre deben mantener el aspecto dual de los recursos y sus fuentes, es decir, del activo y la
suma del pasivo y capital contable. También cuenta,desde luego, el fundamento de la teoría
de la partida doble.
Desde el punto de vista práctico, el registro de la contabilidad financiera también ha evolucionado, puesto que ha mejorado la forma de registrar las operaciones realizadas; desde luego
que esta evolución de los sistemas o procedimientos de registro es una característica de nuestra
técnica, ya que ha evolucionado de los registros porpartida simple a los registros por partida
doble, inicialmente llevados en forma manual, pasando después a las formas mecánica y electromecánica y, por último, a la electrónica mediante el empleo de la computadora, y así seguirá en el
futuro, caminando de la mano del desarrollo de la actividad económica financiera de los pueblos
y de las empresas.

Disposiciones legales
Existen disposicioneslegales que obligan a las entidades a llevar adecuados sistemas de contabilidad; nos referimos de manera enunciativa a lo establecido por el Código Fiscal de la Federación
(CFF) y su reglamento (RCFF), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), la Ley del Impuesto al
Valor Agregado (IVA) y el Código de Comercio (CC).

Código Fiscal de la Federación
El artículo 28 señala que
“…Las personas quede acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
I. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código, siendo éstos
los siguientes:
Art. 26 del RCFF. Los sistemas y registros contables deberán llevarse por los contribuyentes
mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registros y...