Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Los principios básicos de la Contabilidad son 11 y son los siguientes:
Entidad
La información contable incluida en estos financieros debe identificarse con un ente económico con estructuras y operaciones propias. Esta es independiente de sus accionistas, propietarios o miembros y en sus estados financieros sólo debe incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones dedicho ente.
En otras palabras el principio de Entidad nos dicen que solamente se le lleva Contabilidad a aquellas empresas que estén debidamente registradas y aprobadas, que tengan Patente de Comercio y Número de Identificación Tributaria (NIT).
Negocio en Marcha
Supone que una entidad o empresa desde el momento de su apertura tendrá operaciones en forma continua a menos que exista claraevidencia de lo contrario.
Unidad Monetaria
Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad monetaria en que se expresan los estados financiero debe divulgarse.
En nuestro caso en los libros de contabilidad las cantidades deberán expresarse en quetzales.
Conservatismo
En el registro deoperaciones contables y en la preparación de estados financieros, debe observarse una tendencia general hacia el inmediato reconocimiento de los eventos desfavorables, evitando la sobrevaluación de las utilidades y los activos. El conservatismo obliga a observar lo siguiente: no debe anticiparse las ventas, los ingresos y la utilidad. Todo el pasivo y las perdidas conocidas deben registrara sin importarsi se puede o no determinar su exactitud.
Sustancia antes que forma
Las operaciones y eventos económicos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su forma.
Costo Histórico original
Las operaciones y eventos económicos se deben contabilizar según las cantidades de efectivo que se desembolsen, su equivalente, o laestimación razonable que de ello se haga en el momento en que se consideren realizados contablemente. Los estados financieros presentados bajo estos principios no tiene el propósito de mostrar los valores actuales de los activos ni los valores a los que se pudieran realizar.
Realización
La contabilidad considera realizadas las operaciones y eventos económicos:
a) Cuando se han efectuado transaccionescon otras entidades. A este respecto, un derecho se adquiere y una obligación surge cuando se formaliza, independientemente se cuando se liquide. Salvo casos especiales, este principio requiere que los ingresos se registren al momento de ser devengados.
b) Cuando ha habido transformaciones internas que modifican la estructura de recursos de sus fuentes.
c) Cuando han ocurrido eventos económicosexternos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente en términos monetarios.
Período Contable
Para efectos de informar sobre la situación financiera y los resultados de operación, debe dividirse la vida de la entidad en períodos convencionales (normalmente de un año). Las operaciones y eventos económicos, así como sus efectos derivados,susceptibles de ser cuantificados, deben identificarse con el período en que ocurran; por lo tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el período correspondiente.
De acuerdo con este principio, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron.
Revelación suficiente
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma claray compresible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.
Importancia relativa
En la contabilización de transacciones y en la preparación de estados financieros, debe darse atención primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles de se cuantificados en términos monetarios. El factor de importancia debe mediarse en relación con...
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