PRINCIPIOS_DE_ORGANIZACI N_unidad_V_PARTE_2

PRINCIPIOS DE
ORGANIZACIÓN

Para qué sirven los
principios?
 Son necesarios para identificar y agrupar
el trabajo que se realiza en una
organización

Los principios son:











La autoridad
La delegación
La responsabilidad
La división del trabajo
La unidad de Mando
El tramo de Control
La unidad de objetivos
La eficiencia
El escalonamiento
La definición funcional

La autoridad
Es el derecho que tiene un jefe para
requerir que un subordinado realice una
tarea.
 Es decidir y ejercer el mando
 Es importante ya que liga las distintas
partes de una organización

La delegación
La autoridad y el poder pueden ser delegados
Es el proceso mediante el cual un jefe da a un
subordinado la autoridad necesaria para realizar
una tarea.
 Implica:
a) Determinación de los resultadosesperados
b) Asignación de tareas
c) Delegación de autoridad
d) Asignación y exigencia de responsabilidad



La responsabilidad
 Es el deber que tiene un subordinado de
cumplir con las tareas ecomendadas. No
se delega
 División del trabajo:
 Consiste en dividir y agrupar las tareas de
la organización para que contribuyan al
logro de los objetivos

Unidad de mando
Para la ejecución de un actoun agente sólo
debe recibir órdenes de un jefe.
Tramo de Control:
Se refiere al número de personas que puede
controlar un jefe.
Con este principio se resuelven los problemas
de comunicación y el control

Tramo amplio de control

Tramo reducido de
control

Unidad de Objetivos
 Cada uno de los subsistemas deben
contribuir al logro de los objetivos
Principio de Eficiencia:
Los objetivos debenlograrse con el
mínimo de costos.

Cadena de mando
 Es el conjunto interconectado y continuo
de relaciones de dependencia, desde el
máximo nivel hasta el más bajo.

Definición Funcional
 Exige de cada área, departamento,
división y puesto de trabajo, una
definición clara en relación a las
actividades que deben ser realizadas.

La departamentalización
 Consiste en agrupar los puestos detrabajo en grupos homogéneos.
Ventajas:
- Aprovechamiento de la especialización
- Facilita el control
- Seguridad de una atención adecuada
- Reconocimiento de condiciones locales.
- Reducción de gastos

Criterios de
departamentalización:
Por funciones
Gerencia

Comercialización

Administración

Producción

Por procesos
Dpto. de
Producción

Cosecha

Secanza

Molienda

Por producto o servicio
DirectorPediatría

Clínica Médica

Laboratorio

Por área geográfica
Dtpo. De
Comercialización

Misiones

Bs As

Córdoba

Por tipo de cliente
Dpto.
De Comercialización

Clientes
Mayoristas

Clientes
Minoristas

Aspectos a tener en cuenta
en la departamentalización
 Tramo de control: definir la cantidad de
subordinados a cargo
 Descentralización y la delegación de
autoridad
 Cantidad de niveles: lamayor cantidad
de niveles no sólo puede comprometer
la eficiencia sino también los recursos

Manuales Administrativos
 Facilitan el desarrollo de las funciones
administrativas y operativas de una
organización.
 Son un instrumento de comunicación
 Son un compendio de la totalidad de
funciones y procedimientos que se
desarrollan en una organización.

Ventajas de los Manuales
 La gestiónadministrativa está regida por
normas escritas.
 Clarifican la acción a seguir o la
responsabilidad a asumir.
 Evitan la formulación de la excusa.
 Facilitan el control.
 Son elementos informativos.
 Ubican la participación.

Limitaciones
 Existe un costo en su redacción y
confección.
 Exigen una actualización permanente
 No incorporan los elementos propios de la
organización informal.
 Resultadifícil definir el nivel óptimo de
síntesis.
 Su utilidad se ve limitada cuando la
organización es reducida.

Clasificación de los
manuales
administrativos

1. Manual de Organización
2. Manual de Políticas
3. Manual de procedimientos y normas
4. Manual para especialistas
5. Manual del empleado
6. Manual de propósitos múltiples.

 Manual de organización: describe la organización
formal, para...