pRINCIPIOS DE PLANEACION


Principios de la planeación
1. Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable, es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. La planeación debe adaptarse a al realidad, a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
2. Flexibilidad: Al elaborar un plan es conveniente manejar márgenes de holgura que permitan afrontarsituaciones imprevistas.
3. Unidad y Equilibrio : Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los objetivos generales, de tal manera que sean consistentes, armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.
4. Cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo) será necesariorehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los curso de acción.
5. Objetividad: Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones subjetivas.
6. Cuantificación: Los planes deben expresarse en cantidades, volúmenes y porcentajes.
7. Precisión: Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cualdeberán basarse en la objetividad y la cuantificación.

El proceso de planeación esta dado por: Visión Misión Propósitos Objetivos Estrategias Políticas Programas Procedimientos Presupuestos
Visión:La visión es un sueño puesto en acción. La visión corresponde a lo que la empresa quiere ser. Características de la visión: Formulada por los líderes. Compartida por los colaboradores. Guiada por valores.Positiva y alentadora. Que oriente la transición de que es a lo que debe llegar a ser una institución.
Misión: Misión es la razón de ser, los objetivos o metas, son los estados intermedios que se desean alcanzar. Características que debe tener la misión: Que exprese el quehacer fundamental. Se recomienda iniciar con un verbo en infinitivo. Que sea trascendente y duradera. Que sea inspiradora. Quesea sencilla y comprensible. Que indique la repercusión o beneficio social.
Propósitos:Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social. La importancia de los propósitos: Sirven de crecimiento. Permiten orientar. Identifican a la empresa. Son la razón de existencia del grupo social. Características: 1.- Son básicos otrascendentales porque constituyen el fundamento de los demás elementos. 2.- Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos. 3.- Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización. 4.- Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.
Objetivos:son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarsetranscurrido un tiempo específico. Sus dos fundamentales características: a) Se establecen a un tiempo especifico. b) Se determinan cuantitativamente. Clasificación de los objetivos: En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan, pueden ser:
1.- Estratégicos o Generales: Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.
2.- Tácticos o Departamentales: Se refieren a un área odepartamento y puedes ser a mediano plazo.
3.- Operacionales o Específicos: Se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa, corto plazo
Lineamientos para establecer objetivos: * Asentarlos por escrito. * No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos. * Al determinarlos, recordar las 6 preguntas clave de la administración: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Quién?,¿Cuándo? y ¿Por qué? * Los objetivos deben de ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización * Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones
Clasificación por su tiempo:
Corto plazo: Se divide a su vez en Inmediatos (menores a seis meses) y Mediatos (entre seis meses y un año) Mediano plazo: Si son mayores a un año...