Principios Del Socialismo

Unidad II DIAGRAMACION OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.- Definición “Diagramar consiste en representar gráficamente, hechos, situaciones, movimientos,
relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clarifican las interrelaciones de
diferentes factores y/o unidades administrativas, así como la relación causa-efecto que prevalece
entre ellos.” (Benjamín. 2004).Esta herramienta constituyeun elemento de decisión invaluable
para individuos y organizaciones porque así pueden percibir en forma analítica y detallada la
secuencia de una acción, lo que contribuye a conformar una sólida estructura de pensamiento que
fortalece su capacidad de decisión. En las organizaciones este método les permite dar seguimiento
a sus operaciones mediante los diagrama de flujo, elemento fundamentalpara descomponer en
partes procesos complejos, esto facilita la comprensión de su dinámica organizacional y la
simplificación del trabajo. (Benjamín 2004).
OBJETIVOS
1. Comprender la importancia de representar el quehacer de la organización con diagramas y
mapas de procesos.
2. Conocer las diferentes versiones de diagramas y mapas de proceso que puede emplear una
organización paradesempeñarse eficazmente.
Se hace necesario en las organizaciones la demanda de recursos técnicos que le permitan por
medio de procesos elaborados a través de diagramas y mapa de procesos reunir los elementos
necesarios para realizar sus funciones en forma lógica y consistente.
El uso de diagramas abarca tres campos de gran importancia en el trabajo de los sistemas estos
son: estudio, diseño ypresentación.
• Estudio de los diagramas
Esta fase del estudio de sistemas es la investigación inicial de los procedimientos, tal como se
llevan en el presente dentro de la organización. En esta etapa la exploración se refiere
básicamente a la forma en que se está ejecutando el trabajo. Los datos que el analista necesita
obtener deber ser correctos y completos. Una vez recopilada toda la información,hace uso del
diagrama del movimiento, un recurso sencillo que transformará la enorme mezcla de detalles sin
conexión en un sencillo mapa-ruta que señala en su totalidad los procedimientos. El diagrama es
un producto final deseado, a través del cual el analista refleja el procedimiento. Al analizar el
diagrama detectamos amplios campos de perfeccionamiento y lo que ha sido una simpleinvestigación, ahora empieza a marcar el rumbo; principal y contribuye señalando las áreas con
necesidades de perfeccionamiento Estas dos fases, comprensión de los procedimientos actuales e
indicación del mejor camino para la acción futura, constituyen el valor fundamental en el usa de
diagramas
• Diseño de diagramas de procedimiento

Esta fase en el trabajo de sistemas es, quizá, la más importantey con seguridad el punto crucial de
una asignación de sistemas. Aquí se desarrollarán los métodos nuevos, el equipo, las nuevas
formas, los diagramas de flujo que fueron trazados en la fase del inicial, entran de nuevo en esta
etapa. Ahora deben seguirse los caminos de perfeccionamiento que antes fueron señalados. Las
áreas en las que se duplican el esfuerzo, o se hacen inversionesinnecesarias se investigarán
minuciosamente, los diagramas proyectados en esta fase del estudio para el sistema propuesto se
convertirán en las bases para los proyectos finales alrededor de los cuales se centrará la
representación administrativa.
•Presentación de los diagramas
La fase de presentación del trabajo, se apoya con firmeza en el empleo de diag ramas o gráficas
escogidos y ejecutados con elpropósito de explicar a la gerencia o administración cómo trabaja el
antiguo sistema y por qué y de qué manera debe mejorarse. En este punto los efectos del análisis
de los sistemas son presentados en su totalidad. La gerencia posterior a la revisión del análisis
presentado, determinara la aceptación o el rechazo del plan que se propone. La decisión puede
basarse en detalles pequeños, por...