Principios Generales del Presupuesto



OBJETIVOS


Conocer cuáles son los principios básicos del presupuesto y en qué consiste cada uno de ellos.

Identificar la importancia de conocer tales principios para tener éxito en el proceso de presuspuestación que tiene una empresa.


















Principios Generales del Presupuesto

Independientemente del tipo de presupuesto que se prepare, se aplicanciertos principios generales. En primer lugar, el apoyo de la gerencia es vital para el éxito del programa presupuestado.

Si se considera que el presupuesto es un proceso mecánico que se debe realizar lo más rápidamente posible, es probable que los empleados presten menos atención a la preparación del presupuesto. 

El proceso de presupuestación fracasará también si la gerencia considera lospresupuestos como algo para echar la culpa de todo. Por el contrario, si se considera que el presupuesto es un medio excelente de planificación y desempeña un papel activo en la ejecución de los mismos, es más probable que la empresa obtenga todos los beneficios que ofrece este proceso. 

Los presupuestos se efectúan dentro del contexto de unas variables de organización; como los sistemas sociales,las compensaciones y la tecnología; una organización evoluciona a lo largo del tiempo con etapas de crecimiento a medida que el contexto de organización cambia, deben reflejarse los cambios en el diseño de los sistemas de control presupuestario.

Los sistemas de control presupuestario no pueden funcionar correctamente cuando se mantienen aislados de la organización. La organización proporcionatodas las bases para las proyecciones empleadas en la preparación del presupuesto. La organización debe efectuar algunas aportaciones de entrada. Es necesario conocer la tecnología, las líneas de productos, el tamaño del mercado y las áreas de éste para inyectar o predecir los datos necesarios para la preparación del presupuesto. 

Los presupuestos deben diseñarse y llevarse a cabo dentro delimitaciones de entorno y de estructura de organización. La eficacia del sistema de control presupuestario, por lo que se refiere a la consecución de sus objetivos, debe tener en cuenta estas diferentes variables. La eficacia de un departamento puede depender de factores internos de un centro de costos, factores externos al mismo y exógenos a la empresa. Los factores internos son los más importantespara los departamentos de producción; los externos tienen carácter vital para el departamento de investigación y desarrollo, y éstos y los factores exógenos desempeñan un papel esencial en el departamento de marketing. En estos términos, se deben diseñar sistemas de control presupuestario alrededor de cada estructura organizativa, ya que la turbulencia de ese entorno tiene un gran impacto sobre laeficacia de un sistema de control, afectando a los mecanismos de control que se utilizan. Dado que cada organización medirá los diversos factores de forma diferente, este análisis es importante para lograr la eficacia del sistema de control presupuestario.

No se pueden diseñar y poner en funcionamiento sistemas de control presupuestario aislados de su contenido organizativo debido a que esnecesaria una diferenciación e integración de las diferentes áreas de la organización. Los sistemas de control eficaces tienen en cuenta la interrelación de las diversas áreas de la organización. La integración es especialmente importante cuando la salida, o producción de un área, se convierte en el elemento de entrada en otra área. Cuando las entradas y salidas de una unidad no tienen efecto algunosobre otra, es importante realizar esta diferenciación. Se entiende por diferenciación el grado de libertad de que disponen los responsables para utilizar sus propias técnicas de gestión y adoptar sus propias decisiones. Sin embargo, aunque los directivos tengan un alto grado de diferenciación, las áreas de la organización no funcionan totalmente aisladas; así pues, el sistema de control no...