Principios y clasificacion de los sistemas administrativos




INTRODUCCION

La administración como proceso se compone de muchos elementos necesarios para su funcionamiento, los cuales indispensablemente deben estar interrelacionados entre sí, esta relación es la que hace de la administración un proceso que sigue una secuencia junto con los conocimientos, aptitudes y conductas necesarias para dar forma y estructura a las organizaciones, y generarlos vínculos entre los lugares y personas involucrados en este proceso para lograr el cumplimiento de los objetivos particulares de la organización.


2.4 Principios

Se denominan “principios aplicables al desarrollo de sistemas” a aquellas reglas que surgen de la teoría de sistemas. Esta es un conjunto orgánico de ideas articuladas en el plano teórico. A través de los principios es que sepretende aprovechar prácticamente el desarrollo teórico.

La principal aplicación de los principios de los sistemas se da en la elaboración de la estructura de la organización, su organigrama representa como actuará la organización y establece sus sistemas de funcionamiento y comunicación.

2.4.1 Principios de los sistemas

2.4.1.1 Principio de la interrelación

La estructura es lo que dacoherencia y existencia al sistema mismo, pero a su vez constituye el limitante máximo a los cambios que pretenden introducírsele a él. Al actuar como polea de transmisión, la estructura determina que cualquier acción que se desarrolle sobre una parte del sistema afecta automáticamente al conjunto, de aquí depende el cuidado que se debe tener en las modificaciones que se hagan en el sistema.

Elprincipio de interrelación nos dice que cualquier cambio en un sistema produce mutaciones deseadas y no deseadas. En un sistema físico, las consecuencias pueden ser fácilmente evaluadas, pero en un sistema social son mucho más aleatorias y difíciles de prever debido a que las personas deben internalizar las nuevas rutinas, desarrollar las nuevas tareas y acostumbrarse a trabajar eficazmente con elnuevo sistema.

2.4.1.2 Principio de jerarquización

Los sistemas son jerárquicos, es decir, se insertan unos en otros. Las partes que conforman un sistema de orden superior son a la vez sistemas que involucran partes de un rango inferior. Esta cadena se prolonga infinitamente hacia arriba y hacia abajo sin que puedan establecerse límites naturales que aíslen un sistema en particular deltodo, y de esta manera lo fragmenta.

La fragmentación es una necesidad técnica, política y motivacional. Los límites que aíslan un sistema son una creación intelectual y pueden ser internos o externo, los externos son los que enmarcan en su interior al sistema que se quiere aislar, mientras que son internos, aquellos que aíslan un sistema dentro de otro. El conocimiento de que hay que fijarlímites y la habilidad de establecerla son elementos que no deben faltar en la cultura organizacional del analista encargado del sistema.

2.4.1.3 Principio de organización

Iniciaremos este punto abordando dos dichos de uso corriente: “si en una organización algo puede salir bien o mal, y se deja al azar, el resultado seguramente va a salir mal” y “el hombre es un animal de costumbres”. Con estasdos frases se quiere presentar claramente el hecho de que los sistemas deben ser proyectados e implementados siguiendo una línea de pensamiento racional, y así lograr un funcionamiento eficaz del sistema.

El principio de organización nos enseña que lograr eficacia en los sistemas está ligado al proceso que se sigue en su diseño e implementación. El proceso de organización, si bien requiere apoyode la dirección, no se concreta simplemente con un acto voluntarista, sino que se sustenta en un programa de contenido eminentemente técnico que usualmente no produce resultados instantáneos, sino después de transcurrido cierto tiempo.

2.4.1.4 Principio de significatividad

Como consecuencia de la aplicación de los principios de interrelación y organización, surge el de significatividad....