Principios

LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS
Se basa en dos principios fundamentales: principio de referencia y de las tres edades.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Principio fundamentalde la Archivística que consiste en reunir los documentos producidos por una persona física o jurídica, institución u organismo sin mezclarlos con los de otros. Fueideado por Natallis de Wailly en 1841 aunque no sería hasta el Congreso de Internacional de Archivos de París cuando este principio se consagra y comienza a aplicarse en lamayor parte de los países. Derivados del principio de procedencia son:
• El principio de respeto a la estructura establece que la clasificación interna de un fondodebe responder a la organización y competencias de la institución u organismo productor.
• El principio de respeto al orden original establece que no se debealterar la organización dada al fondo por la institución u organismo productor, ya que ésta debe reflejar sus actividades reguladas por la norma de procedimiento.

PRINCIPIODE LAS TRES EDADES
Se basa en aplicar el ciclo vital de los documentos de las tres edades:
• Fase primera o de actividad
• Segunda edad o semiactividad• Tercera edad o inactividad.

En la primera fase los documentos se utilizan por la persona que los ha creado. En la segunda se utilizan esporádicamente. En latercera edad o fase los documentos se destruyen o se conservan en función de su valor histórico. Esta teoría fue desarrollada en EE.UU. por archiveros y gestores de documentoscon el objetivo de resolver los problemas que planteaba la gran cantidad de documentos que se estaban generando. Así los documentos se tratarán de una forma diferente.