Prnografia

Hojas de Tiempo en Linea Electronica
Manual de
Instruccion y Procedimientos

“Tiempo Electronico”
(eTime)

Oficina de Recursos Humanos

Enero 2008

Indice de Materias

Introduccion………………………………………………….1

Tiempo Electronico

Empleados Clasificados y por Hora……………………5

Empleados por Mes…………………………………...10

Supervisores……………………………………….…..16

INTRODUCCION…

La oficina deRecursos Humanos y el Departamento de Informacion Tecnologica estan contentos en presentarles este programa piloto para la hoja de tiempo electonica (“eTime”).

El objetivo de Tiempo Electronico es para:

• Disponer de un uso para agregar tiempo efectivo para todos los niveles de empleados;
• Minimizar el tiempo que se usa en reportando las horas de trabajo de cada empleado;
•Aumentar la exactitud del tiempo del reporte;
• Implementar un sistema para automaticamente deducir el tiempo fuera de trabajo para cada empleado;
• Reducir procesos manuales de nomina;
• Permitir a supervisores que revisen y aprueben reportes de tiempo para cada empleado;
y
• Implementar un control de nomina para superar metas de organizacion.

Esperamos que encuentre elnuevo sistema de Tiempo Electronico facil, accessible, y conveniente.

Para asistencia, contacte a Chista Shirazi, Payroll Manager, Ext. 3-7527 o a un empleado de el Departamento de Payroll.

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Austin Community College eTime 1
PARA EMPEZAR…

1. Con uso del internet agrege la direccion: https://www3.austincc.edu/ets/
2.En esta pantalla agrege su identificacion de correo electronico y contrasena.
3. Con el uso del raton de la computadora oprime el boton para entrar al program.

Se le olvido su contrasena? Oprime el boton “Send My Password” y su contrasena sera enviada po correo electronico. Durante programas en practica este boton no funcionara y necesitara ponerse en contacto con el departamento queofrece ayuda tecnica a empleados del colegio a 3-4357.

[pic]

EMPEZAR…
Despues de su identificacion y contrasena se le aparecera en la pantalla de su computadora informacion general.
Cuatro categories apareceran:

• My Info (Mi Informacion)
• Timesheets (Hojas de Tiempo)
• View History (Ver Informacion Anterior)
• Logout (Terminar)____________________________________________________________

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Austin Community College eTime 2
4. Oprimiendo el boton “My Info” (Mi Informacion) lo llevara a una pantalla con informacion general de empleados.

5. Oprimiendo el boton “Timesheet” (Hoja de Tiempo) lo llevara a una pantalla que contiene una lista de hojas de tiempo presentes.________________________________________________
Austin Community College eTime 3

6. Oprimiendo el boton “View History” (Informacion Anterior) lo llevara a una lista de hojas de tiempo que han estado aprobadas por su supervisor.

7. Oprimiendo el boton “Logout” (Terminar) lo llevara fuera del programa.

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Austin Community CollegeeTime 4

Tiempo Electronico
Para Empleados Clasificados y
Por Hora

Tiempo Electronico para
Empleados Clasificados y por hora

Crear una Hoja de Tiempo….
1. Oprime el boton “Timesheet”. En la pantalla la informacion de Position Title (Titulo de Posicion), Position Code (Codigo de Posicion), Start Date (Fecha de Comienzo), End Date (Fecha de Terminacion), Due Date(Fecha de Entrega), Status and Action (Estatus y Tipo de Accion) se le aparecera.

2. Para ver su hoja de tiempo oprime en Position Title (Titulo de Posicion). Si usted tiene mas de una posicion, cada posicion tendra su propia hoja de tiempo.

3. La proxima pantalla contiene una lista de cada dia por periodo de pago que la hoja de tiempo cubre. Necesitara agregar el tiempo trabajado en...