proactividad

Figura 13.81. Objetos de Access: Campo,
Registro, Tabla y Consulta
• Formularios. Un formulario es una ventana que permite
mostrar y editar la información por medio de diferentes
controles (botones, cuadros de texto, etiquetas,
etcétera). El formulario en sí no almacena información,
sólo permite acceder a los datos que se guardan
en una tabla.
• Informes. El informe es resultado de unaconsulta
pero formateado para poder imprimirlo (generalmente
en una hoja A4). Se le puede añadir encabezado, pie
de página y texto libre. Se suele emplear para imprimir
listados.
Figura 13.82. Objetos de Access: Formulario e Informe
• Fichero. Es el contenedor de todo lo anterior, toda esta
información se almacena en un archivo con una extensión
característica; en este caso, MDB.
Accionesbásicas en Access: tablas, consultas, formularios,
informes, páginas, macros y módulos
Iniciar un trabajo en Access y empezar a trabajar
con una base de datos es muy sencillo: hacer clic en el
menú inicio, señalar en el menú Todos los programas,
submenú Microsoft Offi ce y por último clic en Microsoft
Access.
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MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA
Figura 13.83. Ventana de Access
En labarra de la derecha seleccionamos en Base de
datos en blanco. Access nos pedirá la ubicación donde el
archivo de la base de datos se almacenará.
Las fi chas que aparecen al iniciar una base de datos en
blanco son las siguientes:
• Tablas.
• Consultas.
• Formularios.
• Informes.
• Páginas.
• Macros.
• Módulos.
A. Las tablas
Para empezar a trabajar con una base de datos primero
esnecesario crear las tablas. Dentro de cada una hay que
defi nir los campos que contendrán la información.
En una tabla nos encontramos con registros y campos.
Un campo es la descripción de nuestros registros.
Listín telefónico
Nombre Dirección Teléfono
Fernández Ortiz,
Manuel
Escorial, 5 915855544
González Sánchez,
Juan
Desengaño, 21 985447876
Rodríguez Gonzalez Malasaña, 3 915877744
Figura13.84. Diferente entre campo y registro
Se puede ver cómo la información referida a una persona,
“un dato”, aparece en una fi la de la tabla, a esto es a lo que se
denomina registro. A cada una de las partes en las que hemos
desglosado la información se le denomina campo, y al conjunto
formado por todos los registros, se le denomina tabla.
Figura 13.85. Creación de una tabla
Para crear unatabla tenemos varias opciones, pero primeramente
debemos pulsar sobre el botón Nuevo. Tenemos
tres opciones a elegir que son las siguientes:
• Crear una tabla en vista Diseño. Permite crear los campos
manualmente y confi gurar el diseño de la tabla.
• Crear una tabla utilizando el asistente. El asistente
pide las características de los campos y de la tabla y la
genera automáticamente.
•Crear una tabla introduciendo datos. Crea una nueva
tabla con formato de tabla. En la primera fi la de la tabla
aparecen los campos: Campo1, Campo2… Sobre los
cuales se escriben los nombres de los campos.
En la ventana de diseño de tabla se defi nen los distintos
campos que van a componer la estructura de la
tabla. La parte superior está compuesta por tres columnas:
• Nombre del campo. Enesta columna se escribe el nombre
del campo que va a tener.
• Tipo de dato. Determina la naturaleza del contenido que
se introducirá posteriormente en el campo. Existen los
siguientes tipos de datos:
- Texto. Cualquier carácter de texto, número o signo de
puntuación. Máximo de 255 caracteres.
- Memo. Igual que el texto pero admite hasta 32.000
caracteres.
- Numérico. Cualquier cifra con laque se vayan a realizar
cálculos matemáticos.
- Fecha/Hora. Admite valores fecha y hora desde 100
hasta 9.999 años.
- Moneda. Se usa para valores monetarios.
- Autonumérico. Inserta un número que Access aumenta
progresivamente cada vez que se agrega un
nuevo registro en la tabla. Los campos autonuméricos
no se pueden actualizar.
- Sí / No. Admite sólo los valores Sí o No (verdadero o...