Probando.

Preparacion de una reunión
.Tema de lareuniónEl tema o temas de la reunión aparece en el orden del día, quecontiene los puntos a tratar.Comentarios :  el tema  es el motivo principal por el que se realiza la reunión.Finalidad de lareuniónLa finalidad de la reunión se especifica en el objetivo u objetivos que se pretende alcanzar.Hay que distinguir perfectamente entre el tema y el objetivoofinalidad.Según la finalidad u objetivos, las reuniones se pueden clasificaren: informativas, consultivo-deliberativas, formativas y decisorias.En la finalidad de la organizacion de una reunion es abordar los tem as  a tratar.Técnica de lareuniónSegún cuál sea el tipo de reunión, se seleccionará la técnica másadecuada para la consecución de los fines propuestos (véase la parte I de estecuadernilloreferida a La toma de decisiones: seguimiento y control).serán puramente formalistas.
Los tipos de reuniones
Una clasificación de las reuniones podría ser:Por su objetivoo finalidad
A) Informativas
El objetivo de la reunión es transmitir a un Claustro o Equipodocente una información que es necesaria o conveniente.La reunión se limita a que la persona o grupo de personas quedeben dar lainformación, la comuniquen y resuelvan las dudas o contesten a preguntas sobre el tema objeto de información.
B) Consultivo-deliberativas
La finalidad de este tipo de reuniones es estudiar o analizarpropuestas o soluciones a temas o problemas que tiene planteado un Equipodocente o Claustro.En ellas se estudian las diversas alternativas o propuestas,analizando los pros y contras de cada una de ellas.
C)FormativasLa finalidad de estas reuniones es crear opinión y transmitirideas. También se aprovechan para formar a los miembros de un Equipo docentesobre un tema acerca del cual necesitan información y forjar un criterio.La finalidad es, consecuentemente, tanto informar en aspectosinstructivos o contenidos conceptuales como modelar actitudes, tomar posturas oincidir en contenidos procedimentales(dinámica de grupos).
D) DecisoriasLas reuniones decisorias son aquellas que tienen como objetivotomar una decisión colegiada.Una reunión de más de seis o siete personas para decidir o tomaruna decisión, no es técnicamente aconsejable, como ya se ha dicho.Las reuniones que se convocan en nuestros Centros difícilmente sonde un tipo o de otro, extensivamente (informativas, consultivas, formativasodecisorias), sobre todo si son reuniones o sesiones del Claustro de Profesoreso del Consejo Escolar.Sin embargo, siempre es necesario y conveniente que:
1.° Los miembros de una reunión conozcanperfectamente los temas de las reuniones y la finalidad de las mismas.
2.° Los Equipos Directivos procuren separar ya no hacer coincidir en una misma reunión diversos temas y finalidades, ya quelos miembrosde la reunión tienden a unirlos.
Es necesario que si en el orden del día deuna reunión hay varios puntos a tratar, los integrantes de la misma separen lasfinalidades y los temas. Y esto es responsabilidad del que dirige o conduce lareunión.B) La fase de preparación
La responsabilidad de la preparación de una reunión recaedirectamente en el conductor o coordinador de la misma y en las personasquevan a asistir y participar.El coordinadorde una reunión debe atender a:
1.° Las condiciones materiales:
* Sala de reunión.
* Condiciones necesarias y ambiente detrabajo.
* Recursos materiales.
2.° La fijación del orden del día ydeterminación de las personas que deben asistir.
El tema o temas de las reuniones debe:
* Ser real.
* Afectar e interesar al grupo.
* Establecer los límites desu tratamiento.
3.° El análisis, antes del comienzo de lamisma, de los posibles aspectos problemáticos del tema. Debe tener claros losdatos esenciales, posibles problemas que se pueden plantear en el transcurso dela sesión de trabajo, alternativas y propuestas posibles, etc.
4.° La determinación data del objetivo de lareunión. La finalidad u objetivo debe indicarse en la convocatoria con...