Problema 2_Desarrollo Fase Individual_





Actividad individual Problema 2




Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD











Nota del Autor
Kary Yulieth Herrera, *Edison Daniel Benítez,
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
La Información Consenciente a este documento deberá ser enviada al Programa: tecnología industrial/tecnología en logística industrial/ingeniería industrial, Física general 100413_280,CEAD Acacias meta Abril de 2016

UNIDAD II

Planteamiento del problema

El Gerente General de la empresa Soluciones Multimedia E-Learning, necesita consolidar algunos reportes y desarrollar una propuesta que permita exponer la información ante el Ministerio de Educación Nacional.
Se requiere el desarrollo de las siguientes actividades:

Actividad No. 1: Generar estadísticas y gráficas coninformación que el Gerente suministrará a partir de información expedida por el ministerio de educación nacional de Colombia.
Actividad No. 2: Para dar a conocer la información obtenida en la actividad No. 1, se debe generar una comunicación masiva a los docentes que laboran en instituciones donde hace presencia la compañía.
Actividad No. 3: Realizar una presentación en PowerPoint que permita exponerlos resultados en una reunión que proyecta la compañía.


DETALLE PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES


Actividad No. 1 INFORMACIÓN NECESARIA

En la introducción del foro de la actividad “Problema 2 - Desarrollo Fase Individual” encontrará un enlace llamado “Archivos_Excel.zip”, que contiene un archivo comprimido con cinco libros de Excel referenciados con los siguientes nombres:
1. Matricula TotalInstituciones Según Nivel de Formación
2. Aportes del Estado a Universidades Públicas
3. Docentes según máximo nivel de Formación
4. Evolución del ingreso real por nivel de formación para los recién graduados
5. Fomento Educación Técnica y Tecnológica

METODOLOGÍA

1. Cada estudiante debe seleccionar uno de los 5 archivos de Excel y manifestarlo en el foro de la actividad. Los demás estudiantesdeben elegir un archivo de los restantes y el último debe tomar el sobrante.
2. Descargue el archivo elegido. En él encontrará cinco hojas denominadas así: Datos, Cálculos, Gráfico, Tabla Dinámica y Contactos.
3. Halle los totales de la hoja “Datos” y luego realice las actividades cuyas instrucciones encontrará en cada una de las hojas del archivo elegido, a excepción de la hoja “Contactos” quese utilizará para la actividad 2.
4. Una vez finalizadas las actividades dentro del archivo, envíelo en el foro de la actividad como aporte individual.








Actividad No. 2: INFORMACIÓN NECESARIA
Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar la información que encuentra en el archivo elegido en la hoja denominada “Contactos”.



MEDOTODOLOGÍA

1. Redacte un documento dirigido a cada uno delos destinatarios que encuentra en la hoja, del libro Excel, denominada “Contactos”, socializando los resultados que obtuvo en la hoja “Cálculos”.
Contenido del documento:

Fecha: día de elaboración del documento.
Destinatario (nombres, apellidos, institución y profesión): Esta información la debe extraer del documento en Excel de la hoja “Contactos”.
Asunto: Nombre del archivo en Excelseleccionado.
Saludo: Saludo formal.
Contexto: Introducción sobre la información que le va a dar a conocer al destinatario.
Datos obtenidos: Esta información es la que resultó de los cálculos que usted realizó en la hoja “Cálculos”.
Invitación: Haga una invitación a una reunión que se llevará a cabo el 20 de mayo de 2016, en las instalaciones de la empresa a la 9:00 A.M. para socializar losresultados totales.
Despedida.
Remitente: Escriba su nombre y su código (documento de identidad con el cual se encuentra matriculado).

Formato del documento:
Fuente: Arial No. 12
Espacio Interlineado: 1.5
Número de Páginas para cada carta: 1 (no utilice más que una página para cada carta).
Pie de página: Nombre de la empresa, datos de contacto inventados por usted (Teléfono, página web y correo...