Problemas Administrativos

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

El control es una función básica y primordial en toda organización, este se basa en el establecimiento de normas, medición del desempeño con base a esas normas y la corrección de las variaciones y desviaciones respecto a las y planes, la importancia del mismo radica en el hecho de alcanzar el cumplimiento de dichas normas y planesestablecidos, instrumentado por las empresas. El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables. Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces unaempresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.
Pero cuando tenemos empresas que tienen mas de un dueño muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo de control interno, este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.
Con las organizaciones de tipomultinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes.
Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las operaciones más necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.Las áreas de gestión incluyen actividades o grupos de actividades que contribuyen al logro de los objetivos empresariales. Tales áreas son: directiva, producción, mercadeo, investigación y desarrollo, personal y finanzas.
Por lo tanto, el control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañíasexitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Esto se podría llevar a cabo al aplicar un control preventivo y de detección del inventario, donde el primero, se encargara de ejecutar los controles antes del inicio de un proceso o gestión administrativa; y la detección se ejecute durante y después de un proceso. La eficacia de este tipo de control dependerá principalmente del intervalo detiempo transcurrido entre la ejecución del proceso y el cumplimiento del control, sin excluir las cuatro etapas del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control.
El inventario es una acción en la cual se cuentan los productos que puede haber en una empresa, supermercado o tienda. Los sistemas de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que sonestos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes,considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. Los inventarios demateriales y suministros representan un activo circulante importante para toda organización, y son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.
El Control Interno se debe aplicar en todos los organismos y entidades de las ramas del poder...