Problemas Comunes En Las Pymes

PROBLEMAS COMUNES EN LAS PyMEs
Revista PyMEs
Escrito por Six Sigma Implementation
Aprenda como SAP Business One ayuda a eliminarlos

Las pequeñas y medianas empresas, por lo general se enfrentan a problemas muy similares; algunos de esos problemas, son muy sencillos de resolver y otros de acuerdo a su complejidad requieren mayores esfuerzos.

Es justo ahí, donde SAP Business Oneempieza a ayudarle a mejorar en cada una de las áreas de su empresa.


1.- Comúnmente, las pequeñas y medianas empresas, se enfrentan a problemas de Control de Inventarios, donde la falta de una correcta planeación en las compras, lleva a sobre-inventariar almacenes, incurriendo en costos adicionales de almacenaje, mermas, perdida de mercancías, etc.

SAP Business One, le ayuda por medio de suasistente MRP, a comprar en base a recomendaciones del sistema, considerando inventarios, pedidos pendientes por surtir, pronósticos de ventas, calculando tiempos de entrega y demás variables de compra que ayudarán a su proceso de compra.


2.- En la Pequeña y Mediana Empresa, normalmente se carece una adecuada administración de Cuentas por Cobrar, es común que no se tenga conocimiento exactode la cartera vencida y los montos de la deuda de sus clientes. Se complica mucho la cobranza ya que hay diferencias en los números, en documentos y en entregas. Estimaciones incorrectas sobre las fechas de recuperación de cartera, días de crédito transcurridos y siempre falta información real que permita exigir pagos en tiempo y forma.

SAP Business One, emite alertas y recordatorios decobranza sobre documentos y saldos vencidos, su personal contará en todo momento con información real para ejercer gestiones de cobranza y la dirección general sabrá en todo momento el monto de la deuda de sus clientes. SAP Business One, emite reportes de cobranza y antigüedad de saldos basados en información en línea que le permite tomar acciones en el momento justo.


3.- La falta de unaOrganización Interna, es otro problema que enfrenta la Pequeña y Mediana Empresa, la casi inexistente estructura organizacional, la falta de una correcta sistematización de sus operaciones y actividades, el no contar con Políticas Internas escritas que definan claramente los roles o actividades de cada uno de los puestos y sobre todo la escaza supervisión de estándares de desempeño interno.

SAPBusiness One, ayuda a eficientar cada una de las áreas de su empresa, ayuda a crear grupos de trabajo con objetivos específicos que van acorde a los objetivos generales de la empresa. De igual manera le ayudará a visualizar que usuarios del sistema tienen actividades pendientes por realizar, sincronizar tareas y actividades con Microsoft Outlook. En pocas palabras SAP Business One se convierte en unaherramienta de auto control organizacional.


4.- Otro problema que encontramos en las Pequeñas y Medianas Empresas, es la falta de Conocimiento del Mercado, el desconocimiento de la competencia, la falta de aplicación de técnicas mercadológicas que permitan dar a conocer su producto y saber ¿qué esperan mis clientes de él? ¿Cuándo lanzar una oferta de mercado?, ¿porqué estoy vendiendo menos queantes? y la posibilidad de explorar nuevos mercados. En resumen, hacer más rentable su negocio.

SAP Business One cuenta con su propio CRM de ventas, el cual permite conocer las características y perfil de compra de sus clientes, datos generales de contactos, saldos de cuenta y la posibilidad de analizar toda la información en un pipeline dinámico de ventas. Permite administrar el ciclo deventas desde la identificación de una oportunidad, la detección y calificación de un cliente, el manejo de propuestas económicas, las actividades de servicio y el soporte posventa. Adicionalmente, incluya detalles sobre la oportunidad, tales como el tamaño potencial de la negociación, fecha de cierre, competidores y actividades asociadas.


5.- Empresas Pequeñas y Medianas enfocadas a...