Problemas En La Implantación De Una Orientación A Proyectos

PROBLEMAS EN LA IMPLANTACIÓN DE UNA ORIENTACIÓN A PROYECTOS

1. QUE ES LA ADMINISTRACION FORMAL DE PROYECTOS

La Administración de Proyectos es el conjunto de habilidades, técnicas,procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeación y ejecución de un programa o proyecto determinado. Incluye el uso eficiente de recursos humanos, de presupuesto, tiempo,equipos, materiales y el manejo de las diferentes formas de riesgo para lograr satisfacer las expectativas de los clientes internos o externos principales del proyecto.

Los proyectos presentanalgunas características:

• Los proyectos son organizados por una serie de tareas independientes que requieren de integración a través de la tradicional estructura funcional de la organización.

•Los proyectos utilizan diversos recursos para llevar a cabo cada tarea, que incluye a las personas, tiempo, dinero, equipo, materiales e instalaciones.

• La única autoridad responsable de larendición de cuentas surge cuando un proyecto se gestiona a través de los elementos tradicionales de la organización.

• Un equipo de proyecto es una única unidad de organización dedicada a la entrega delos resultados de los proyectos que están a tiempo y dentro del presupuesto, y dentro de las especificaciones técnicas predeterminadas.

• Cada proyecto tiene un cliente o clientes que pueden serinternos o externos a la organización.

2. ¿ES NECESARIO EMPLEAR HERRAMIENTAS Y METODOLOGÍAS PARA LOGRAR EL ÉXITO?

Como todo lo que hacemos, los proyectos tienen diferentes grados deincertidumbre y riesgo. Ambos pueden venir en diferentes fuentes como estimaciones inexactas de los recursos; desconocimiento de los costos; dificultad de coincidir con las fechas objetivo, con los costos, losmateriales; inevitables retrasos debido a cosas como el clima; cambio de las condiciones ambientales y la ausencia de técnicos talento, y muchas otras razones totalmente desconocidas hasta que...