Problemas Que Pudieran Sucitarse En La Gestión De Los Recursos Económicos De La Organización:

PROBLEMAS QUE PUDIERAN SUCITARSE EN LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DE LA ORGANIZACIÓN:

Generación de información incorrecta y/o fuera de término
No se pueden adoptar decisiones ni tomar medidas correctivas sin poseer información fidedigna, en tiempo y forma. De muy poco servirá contar con un manojo de datos sin orden ni interpretación, como tampoco ha de servir de mucho poseer unainformación incorrecta, desactualizada o generada fuera de término en cuanto a las necesidades y requerimientos de la organización y mas específicamente de los funcionarios que han de tomar las decisiones tanto estratégicas, como tácticas y operativas.
Es esencial para superar dicho inconveniente establecer una serie de pautas:
• Definir claramente la información requerida por cada sector o área dela organización.
• Cómo y de dónde se obtendrán los datos que han de servir de base para generar la información.
• Quiénes serán los responsables de su generación y entrega.
• Con qué frecuencia deberán producirse y entregarse, o ponerse a disposición.
• Bajo que formato y fórmula deberán mostrarse.
• Quién o quiénes serán responsables de evaluar la corrección de la información y delcumplimiento de su elaboración, entrega, plazos de generación y formatos establecidos.
La falta de información, como la incorrección de las mismas generan no sólo falta de elementos claves en todos los niveles a la hora de hacer correcciones en el accionar diario, sino que además pueden llevar a generar graves errores a la hora de tomar decisiones.
Las decisiones cubren todos y cada uno de los aspectosde la organización, desde lo comercial, pasando por lo productivo, la seguridad, lo financiero, lo humano y la logística entre otros muchísimos aspectos.
Desconocer que productos y servicios nos están generando las mayores contribuciones marginales, que tasas de interés estamos pagando y su relación con las abonadas por nuestros competidores, que nivel de productividad registran los procesosproductivos, que nivel en sigma posee la empresa en sus diversas áreas, procesos y productos, que nivel medio de costo es el existente para cada producto y cuáles sus límites de controles superiores e inferiores, son tan sólo una pequeña gama de información requerida día a día por distintos responsables de la empresa.
3. Desenfoque organizacional
¿En qué actividades estamos? ¿En qué actividadesrealmente deberíamos estar? ¿Por qué hacemos lo que hacemos, y ofrecemos lo que ofrecemos? ¿Responde realmente lo que hacemos y ofrecemos a nuestras capacidades y objetivos? ¿Qué actividades no responden realmente a nuestra misión?
No son preguntas menudas, son interrogantes de suma importancia, las cuales deben ser valoradas y analizadas en su justa gravedad e importancia.
Así como un haz de luzaltamente concentrado puede dar lugar a un poderoso rayo láser, un haz de luz desconcentrado no generará en sí poder alguno. De igual manera el concentrar los recursos en el área con mayor capacidad de resultados es muy distinto a difuminar o diluir los recursos entre un gran número de actividades no relacionadas entre sí, y carentes interrelación, o aún poseyendo relación que las mismas esténdemasiado expandidas.
Muchos empresarios destinan sus limitados recursos a una gran variedad de actividades comerciales, y aún concentrándose en unas pocas, tratan de abarcar todas sus variedades. De tal forma algunos se dedican bajo un mismo marco organizativo tanto a la construcción, como a la hotelería, la minería y informática, como otros dedicados a la implantología médica, operan o por lo menostratan de operar en todas las amplias gamas y variedades de productos, desde la implantología ósea, pasando por la dental y los implantes de piel entre muchos otros.
Por un lado tenemos un problema de posicionamiento. La empresa está posicionada en la mente de los actuales o posibles clientes como especializada en una determinada gama de productos, y una nueva gama da lugar a confusión o...