Problematica de insumos

INTRODUCCION

En todas las actividades que se realizan dentro de una organización, la materia prima es indispensable para poder llevarlos acabo.
El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buenfuncionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.
Para no tener problemas, es bueno tener una política dentro de la organización que indique las acciones a seguir para determinar algún problema de insumos y reportarlo inmediatamente a la persona que corresponda.
A continuación se mencionan los problemas que se presentan, el momento y cómo podemos tratarlos de forma eficaz, entre otrascosas.

PROBLEMÁTICA DE INSUMOS
INSUMO:
Los insumos informáticos son los consumibles transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor, tales como:
Tóneres: | Espumas: |
cartuchos de cinta: | Estopas: |
hojas para impresión: | Brochas: |
Aires comprimidos: | alcohol isopropílico: |
Diskette: | Discos: |
Memorias( USB): | Cañón o proyector: |

LOSPROBLEMAS QUE SE PRESENTAN Y EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINA LA FALLA SON:

PROBLEMAS | MOMENTO EN QUE OCURRE |
* No hay compatibilidad entre el insumo y el dispositivo correspondiente. | * Cuando se instala el insumo en el dispositivo. |
* El insumo no funciona adecuadamente, aunque el dispositivo lo ha reconocido plenamente. | * Cuando intentamos usar el insumo una vezinstalado. |
* El insumo esta en mal estado, debido a humedad, temperaturas extremas u otro factor ambiental. | * Cuando inspeccionamos el lugar de almacenamiento de insumos. |
* El insumo no es adecuado para el dispositivo. | * Cuando recibimos el insumo ya se ha de un proveedor o de la persona cuya función es adquirir dicho insumo. |
* El dispositivo presenta una falla, despuésde algún lapso de tiempo de trabajo con el insumo. | * Cuando usamos el insumo varias veces, y de repente este provoca una falla del dispositivo. |

MOTIVOS POR EL CUAL SUCEDEN LOS PROBLEMAS

* El insumo no es adecuado por el fabricante del dispositivo y esto ocasiona la incompatibilidad entre ellos.

* Por fabricación el insumo esta defectuoso lo que produce fallas del mismo en eldispositivo.

* Al no seguir las recomendaciones del proveedor del insumo para almacenar adecuada mente o por causas naturales, el insumo presenta daños que no permiten su uso adecuado.

* Por fallas en la fabricación del insumo, este funciona algunas veces y después presenta fallas inesperadas.

¿CÓMO USARLOS DE FORMA EFICAZ?

Algunas recomendaciones que los fabricantes dedispositivos hacen acerca de los insumos son:

* Medios de Impresión
* Utilizar el papel recomendado por el fabricante.
* No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.
* Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.
* Sí el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con él.* Medios Magnéticos
* Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.
* Algunos disco de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.
* Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos, tómalo en cuenta.

* Cartuchos o Cintas para impresoras
* No colocar en la impresoracintas en mal estado.
* De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.
* Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

RECOMENDACIONES

* Estar pendiente de los insumos almacenados para evitar que estos se dañen.

* Seguir las recomendaciones del fabricante.

* Los insumos...