Problematica de la Medicina

Instituto Tecnológico de
Jiquilpan

Informática
Access 2007
3 a 4 p.m.


Lic. En Administración
Conrado Suarez Torres






Jiquilpan Michoacán a Noviembre de 2013

Índice
1. Elementos básicos de Access 2007
2. Crear, abrir, cerrar una base de datos
3. Crear tablas de datos
4. Modificar tablas de datos
5. Propiedades de los campos
6. Las relaciones
7. Las consultas
8.Las consultas resúmenes
9. Consultas referencias cruzadas
10. Consultas de acción
11. Los formularios
12. Los informes
13. Los controles de formulario e informe
14. Las macros
15. Configurar la interfaz
16. Herramientas de Access
Importar y Exportar Datos










Contenido
Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.
Desde el botónInicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú
buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

Conceptos básicos de Access
Base de datos: Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto delos programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Tablas de datos: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Consultas: Una consulta es un objeto que proporciona una visiónpersonal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.
Informes: Uninforme es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso más avanzado.
Macros: Una macro es el objeto de Access 2007 que define de formaestructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Módulos: Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.




Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office enla parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.
Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.






Botones del cuadro de diálogo Nuevo y Abrir.
Cuando se abre el cuadro de diálogo Nueva base de datos o el cuadro de diálogo Abrir base de datos aparecen varios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:
Estebotón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, a la carpeta abierta anteriormente.
Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de carpetas. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como esta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente a este.
Nos permite buscar en la web con el buscador de Microsoft.
Permite borrarel archivo seleccionado de la lista.
Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuación habrá que especificar un nombre para esa carpeta.

El Panel de Exploración



Diferentes vistas del Panel


El Panel de Exploración es la herramienta de Access 2007 que nos permitirá acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos.
Como...