Problematica

PROBLEMÁTICA

Mejorar el proceso de radicado y entrega de anteproyectos en las decanaturas de la Universidad Autónoma de Colombia, haciendo que el estudiante pueda interactuar con el sistema desdecualquier lugar, evitando el desplazamiento innecesario hasta las instalaciones físicas de la universidad.

Además de ello se busca reducir los costos en la documentación exigida al momento de darinicio al proceso, por ejemplo, El certificado de notas y copias requeridas en la entrega.

Otro recurso que se busca economizar es el tiempo de respuesta que la decanaturas debe otorgar alestudiante con relación a la aprobación o rechazo de dicho anteproyecto, además de las observaciones hechas por el comité de programa.

Para la identificación de la problemática del proceso se debióconocer el escenario donde se encontraba ubicado, a continuación se realizara una breve descripción de las actividades que se ven involucradas en este proceso.

Este proceso esta ubicado en cada unade las decanaturas cuya función es evaluar los anteproyectos presentados por los estudiantes que se encuentran en octavo (8) semestre y tienen un promedio acumulado sea de tres punto cinco (3.5).La transacción se inicia con la solicitud del estudiante, esta es entregada a la facultad y a su vez se encarga de llevarla al Comité de programa, donde se realiza la respectiva evaluación delanteproyecto.

1. Validar la documentación requerida para la presentación del anteproyecto, los cuales se describen a continuación:

➢ Formulario de Evaluación Propuesta de Grado.
➢ Dos(2) ejemplares del anteproyecto con las normas establecidas para la elaboración de este.
➢ Carta de autorización del docente que supervisara el desarrollo delanteproyecto.
➢ Certificado de notas donde se visualice el promedio acumulado y semestre cursado

2. Radicar la solicitud y entregar el número de radicado al estudiante

3. Entregar los ejemplares...