Proc de Compras empresa
Páginas: 3 (568 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2015
INTRODUCCIÓN
El procedimiento de compras de insumos que se detalla a continuación, se realiza cada 15 días (por ejemplo 1 y 16 de cada mes).
DESCRIPCIÓN
Insumos de fabricación
A) Compra deenvases ya sean en bolsas, bobinas de polietileno, envases plásticos, fertilizantes, semillas .
1. Sacamos el proyectado de ventas en unidades de los próximos seis meses a partir del día que se generala información.
Las unidades arrojadas alimentan la planilla de proyectados de compras de materia prima.
2. Se solicita un cruce de denominado Solicitud de stock de dichos insumos al encargado desector que corresponda (Enmiendas – Fertilizantes y semillas – Sustrato)
3. Se carga el stock en la planilla de “Proyectado de Compras de materias primas”
4. Se verifica en el mismo y si da“verdadero” implica que hay que comprar.
5. Si el Proveedor envía actualización de precios, se genera directamente la Orden de compra. Sino, se envía solicitud de cotización mediante correo electrónico.
6.Generación de la orden de compra con todos los datos del insumo a comprar .se imprime Impresión
7. Se solicita autorización de compra
8. Con la OC firmada (autorizada), se procede al envío de la mismamediante correo electrónico. La OC se guarda en la carpeta de pendientes y se carga el pedido en el archivo “Proyectado de materias primas”
9. Cuando se recibe la mercadería (la recepciona cadaencargado de sector) se verifica con la OC la veracidad de la misma en cuanto a cantidades y calidad recibida. Si todo esta ok y la entrega fue total, se adjunta al remito y factura. Si se trata de unaentrega parcial, se deja asentado en la OC, cantidad y fecha de la entrega.
10. Para ambos casos, cuando se recibe la OC, se asienta además en el archivo “Proyectado de Compras de materias primas”
B)Materias primas para elaboración de mezclas
1) Se verifica stock en forma quincenal de insumos como ser :
aserrines , chipiado de ramas , cama de stud ,cortezas ,turba , perlita, vermiculita ,...
El procedimiento de compras de insumos que se detalla a continuación, se realiza cada 15 días (por ejemplo 1 y 16 de cada mes).
DESCRIPCIÓN
Insumos de fabricación
A) Compra deenvases ya sean en bolsas, bobinas de polietileno, envases plásticos, fertilizantes, semillas .
1. Sacamos el proyectado de ventas en unidades de los próximos seis meses a partir del día que se generala información.
Las unidades arrojadas alimentan la planilla de proyectados de compras de materia prima.
2. Se solicita un cruce de denominado Solicitud de stock de dichos insumos al encargado desector que corresponda (Enmiendas – Fertilizantes y semillas – Sustrato)
3. Se carga el stock en la planilla de “Proyectado de Compras de materias primas”
4. Se verifica en el mismo y si da“verdadero” implica que hay que comprar.
5. Si el Proveedor envía actualización de precios, se genera directamente la Orden de compra. Sino, se envía solicitud de cotización mediante correo electrónico.
6.Generación de la orden de compra con todos los datos del insumo a comprar .se imprime Impresión
7. Se solicita autorización de compra
8. Con la OC firmada (autorizada), se procede al envío de la mismamediante correo electrónico. La OC se guarda en la carpeta de pendientes y se carga el pedido en el archivo “Proyectado de materias primas”
9. Cuando se recibe la mercadería (la recepciona cadaencargado de sector) se verifica con la OC la veracidad de la misma en cuanto a cantidades y calidad recibida. Si todo esta ok y la entrega fue total, se adjunta al remito y factura. Si se trata de unaentrega parcial, se deja asentado en la OC, cantidad y fecha de la entrega.
10. Para ambos casos, cuando se recibe la OC, se asienta además en el archivo “Proyectado de Compras de materias primas”
B)Materias primas para elaboración de mezclas
1) Se verifica stock en forma quincenal de insumos como ser :
aserrines , chipiado de ramas , cama de stud ,cortezas ,turba , perlita, vermiculita ,...
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