Procastinacion

LA PROCRASTINACIÓN,
La procrastinación, o el vicio de posponer tareas y dejar todo para última hora es uno de los
síndromes más comunes que se presentan entre los colaboradores de una organización. Este
comportamiento es típico de la persona que evade responsabilizarse de sus funciones y termina
ocupándose con actividades ajenas a sus objetivos reales en el trabajo.
Según Edith AristizábalDíaz Granados, coordinadora de la especialización en Psicología Forense de la
Universidad del Norte, la persona que procrastina retrasa el cumplimiento de la labor que le ha sido
asignada, evitando asumir las responsabilidades y las decisiones que le han sido encomendadas.
Además, genera en la empresa un bajo rendimiento y disminuye la product ividad del empleado y del
proceso de producción.'Esta es una tendencia que va en contra de las exigencias actuales, que marcan una cierta prisa en
conseguir logros y metas, de modo que parece que la persona siempre se rezaga y no logra marchar al
ritmo que se le pide', explicó Aristizábal.
La especialista indicó además que si se retrasa la toma de una decisión relativa a un tipo de
negociación específica puede causar pérdidas económicas, pueslos precios ofertados no se podrían
sostener durante el lapso de tiempo que se extendió más de lo normal, por el hecho de postergar la
toma de decisión por temor a equivocarse o asumir las consecuencias que pueda.
'Lo grave es que la persona que procrastina emplea demasiado tiempo en conseguir lo que requiere
para hacer la tarea y no logra decidir si lo que ha conseguido le sirve, o puedehaber otra cosa mejor,
de modo que empieza a obtener más satisfacción en la búsqueda de lo que requiere y pierde el
enfoque en hacer la tarea misma', manifestó Aristizábal.
Esta demora hace que el pensamiento y la imposibilidad de decidir hasta donde llega la tarea, o
cuando empieza realmente a realizarla, va haciendo que de modo reiterado se incumplan los plazos.
'Entonces para quien dirige lasactividades se genera un desgaste al acosar al colaborador y empiezan
los roces y la irritabilidad', agregó.
De esta manera se genera otra afectación en términos de la relación entre empleador y empleado,
porque al presionar se empeora la realización de la tarea, de modo que puede volve rse un circulo que
parece no tener salida.
Acabe con la procrastinación
Algunas de las medidas que puedenseguir las organizaciones para evitar este síntoma entre sus
colaboradores, o en el mejor de los casos erradicarlo de la empresa, son: en primer lug ar, hacer que el
sujeto comprenda la tarea que se le asigna y que tiene las habilidades para poder realizarla, puesto
que si la tarea excede el campo de conocimiento o de quehacer práctico del empleado, puede
originar retrasos en el cumplimientode la misma.
Lo segundo es determinar de modo claro el alcance de la tarea, pues quien procrastina por lo general
se traza metas demasiado elevadas y no logra conseguirlas, o su percepción o creencia es que no lo ha

logrado, por eso continúa en el proceso. Entonce s limitar el alcance de la tarea en términos precisos
puede ayudar en esto.
Uno de los correctivos para esta situación esdeterminar un plazo claro en el que el empleado debe
cumplir la tarea, lo otro es que al advertir la tendencia a procrastinar hay qu e hacérsela ver al mismo
empleado que seguramente justificará su conducta y modo de proceder. Ceder a las justificaciones no
mejora el problema, porque es una tendencia que tiende a repetirse.
Según Martha Susana Hernández, Psicóloga y Docente de la Universidad de laAmazonía, para evitar
este fenómeno las organizaciones deben controlar las aplicaciones o las páginas de internet que
normalmente distraen al empleado y que no tienen nada que ver con sus labores. Hay que establecer
un control diario de auditoría no sólo en los sistemas, sino también en el resultado final de la
actividad laboral del día, de tal manera que el empleado deba entregar un...