Proce

Repaso y análisis



Adriana Marcela Giraldo Cifuentes
Luz Divia Bolaños Vela
Yeimy Alejandra Calvo Mape
María Alexandra Sánchez Ruiz



Procesos Administrativos


Corporación Universitaria Minuto de Dios


Contaduría Pública



Girardot, 10 de Marzo del 2015
Repaso y análisis



Adriana Marcela Giraldo Cifuentes
Luz Divia Bolaños Vela
Yeimy Alejandra Calvo Mape
María Alexandra Sánchez RuizProcesos administrativos


Esp. Enny Álvarez
Tutora
Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública



Girardot, 10 de Marzo del 2015
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?
R/ Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa, consiste en definir los objetivos, fijar las estrategias para alcanzarlos y formularprogramas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por parte de la organización, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas, reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?
R/ Consistecomo función fundamental en tomar decisiones en el presente para obtener determinados objetivos en un horizonte de tiempo futuro, mediante una selección de misiones, objetivos y acciones para cumplirlos.






Fig. 1. Tipos de planes en el proceso de la planeación
3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.
R/ Su importancia se debe a prever los eventos eincertidumbre del futuro, lo que especifica la importancia de una efectiva planeación, lo cual demanda grandes dosis de creatividad e innovación para atender lo que será el futuro y diseñar acciones igualmente creativas e innovadoras que les permita a las personas, las organizaciones y las naciones construir un futuro mejor. Entre ellos:
a. Definir los objetivos
b. Responder a los cambios
c. Optimizarel uso de los recursos
d. Orientar las decisiones
e. Reducir la incertidumbre
f. Definir criterios de desempeño
g. Lograr los objetivos

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).
R/ Planeación Tradicional: Es unidimensional, toma en cuenta principalmente los recursos financieros, parte de un diagnóstico; utiliza una explicación global y generalizadade la realidad, no reconoce la diversidad de actores,  sólo hay dirigentes y dirigidos, anuncia resultados precisos, la planificación se da en un momento inicial, se planifica sobre el ambiente externo; se mira desde la puerta hacia afuera de la organización, es rígida y estética.
La planificación es una herramienta para la gestión y la toma de decisiones, no para imaginar en un primer momentouna evolución que posteriormente el tiempo se encargará de demostrar que estaba equivocada.
Planeación Estratégica: Se establece el futuro deseado tan abiertamente como sea posible, de manera creativa y libre de las restricciones de la experiencia y las circunstancias actuales, y después se eligen acciones que permitan acercarse a la imagen del futuro a partir de las posibilidades existentes y de laconsideración del entorno. Considera que el futuro depende de lo que se haga en el presente; entonces, se planea diseñando primero un futuro deseado que sea factible y que involucre en principio únicamente medios actualmente disponibles, para luego preparar, seleccionar, implantar y controlar maneras de hacerlo posible.
Planeación Prospectiva: Toma datos o eventos del pasado y del presente y pormétodos matemáticos, estadísticos y cualitativos los contextualiza hacia el futuro. 
Parten de la continuidad de las tendencias, la trayectoria de los eventos, asumiendo un patrón histórico, para brindar una imagen de futuro, conlleva una probabilidad. Se considera que el máximo de extraer conclusiones e hipótesis no debe ser más de 5 años. 
El proceso de planeación se extiende desde la...