Procediemiento De Controles De Docuementos

1. OBJETO

Establecer Ia metodologia para el control de los documentos internes y externos que conforman el Sistema de Gestion de Ia Calidad, garantizando su adecuacion, revision, aprobacion,actualizacion, legibilidad e identificacion y prevencion de obsolescencia.

2. ALCANCE

Aplica a todos los documentos del SGC, incluyendo en los casos que aplique, documentos de origen externo quese relacionen directamente con Ia prestacion del servicio.

3. RESPONSABLES

Es responsabilidad del representante de Ia direccion para el SGC, definir, controlar y hacer seguimiento a Iadocumentacion del Sistema.

4. DEFINICIONES Y SIGLAS

Documento: recopilacion de datos que arrojan un significado, impresas en papel, medio magnetico o sistematizado.

S.G.C.: Sistema de gestion decalidad.

Documento lnterno: informacion o datos que posee y elabora Ia empresa a traves de papel, disco magnetico, optico o electronico y/o fotografias.

Documento Externo: informacion o datosque poseen y elaboran organismos o personas ajenas a Ia empresa a traves de papel, disco magnetico, optico o electronico y/o fotograflas. Este documento sirve de guia o apoyo para el desarrollo delas actividades.

• Documento obsoleto: son aquellos documentos que ya no tienen vigencia porque se han generado nuevas versiones mejoradas y que por lo tanto deben ser claramente identificadoscomo tal en el SGC.

• Version: muestra el estado de los documentos en terminos de actualidad.

5. METODOLOGiA
l El control de los documentos es responsabilidad del representante de Iadireccion para el SGC, por medio del "Listado Maestro de Control de Documentos formato No. VAOMPC-RG02" donde se registra:

Codigo del documento
Nombre del Documento
Si el Documento es lnterno o ExternoVersion
• Fecha de Ia ultima Revision
• Responsable de Ia Revision
Responsable Aprobacion
• Justificacion del Cambio
Distribuci6n de Documentos (Control de original y copias)
Disposici6n...