Procedimeinto Documentado Control De Documentos

ELABORADO POR: | REVISADO POR: | APROBADO POR: |
HECTOR CALVOPIÑA |   |   |
PAMELA RAMOS |   |   |
JOHANA VEGA |   |   |

P – 01
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS

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CODIGO P - 01
REVISION:PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS
PROCESO DE GESTION DE LA CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS
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1. OBJETO

Este procedimiento tiene por objeto definir las actividades o tareas referentes al manejo, uso y control de los documentos que sean parte del Sistema de Gestión de la Calidad de un Centro de Educación Inicial.

2. ALCANCE

Este procedimientotiene que ver con todos los documentos que son parte del Sistema de Gestión de la Calidad y que se encuentran detallados en la lista maestra de documentos internos y la lista maestra de documentos externos.

3. REFERENCIAS

Este procedimiento se ampara en las siguientes referencias:
* Norma ISO 9000:2005 INEN - SGC Conceptos y vocabularios
* Norma ISO 9001:2008 INEN - SGCRequisitos.
* Manual de calidad
* Procedimiento para elaborar documentos

4. DEFINICIONES

En este procedimiento se utilizan las siguientes definiciones

* Documento: Es considerado un documento del Sistema de Gestión de la Calidad aquel que se define en la Lista Maestra de Documentos Internos y Externos, se los puede encontrar de forma escrita o en archivos digitales, video,fotografías, grabaciones de audio.

* Registro: Es un documento en el cual se anotan todos los eventos que han sucedido. Este tipo de documentos permiten ser la evidencia objetiva de que el Sistema de Gestión de la Calidad está implantado.

* Proceso: Es el conjunto de actividades mutuamente relacionadas que interactúan, las cuales transforman entradas en resultados.
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* Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo un proceso estos pueden ser documentados o no.

* Instructivo: Documento de mayor detalley precisión que define la forma de llevar a cabo las actividades o procesos. Este documento siempre será parte de un Procedimiento.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

El responsable de elaborar este documento es del Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad. El responsable de revisar este procedimiento es el Comité de Calidad. La aprobación de este documento es responsabilidad de laDirección del Centro de Educación Inicial. El personal que forma parte del Sistema de Gestión de la Calidad del Centro de Educación Inicial es responsable de cumplir con este procedimiento. La autoridad para hacer cumplir este procedimiento es de la Dirección del Centro de Educación Inicial.

6. IDENTIFICACIÓN

Este procedimiento se identifica como “Procedimiento para control dedocumentos”.
7. PROCEDIMIENTO

8.1 Para elaborar documentos que son parte del Sistema de Gestión de la Calidad se debe seguir lo establecido en el “Procedimiento para elaborar documentos”.

8.2 Los documentos que son parte de este Sistema de Gestión de la Calidad son controlados de acuerdo a lo establecido en la Lista Maestra de Documentos Internos y en la Lista Maestra de DocumentosExternos.

8.3 En caso de existir cambios o modificaciones a los documentos de este Sistema de Gestión de Calidad se procede de la siguiente manera:


















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7.3.1 El personal del Centro de Educación Inicial y que forma parte del Sistema de...