Procedimentos Anticipos

Anticipos, rendiciones y reembolsos
Anticipos más frecuentes:
1. Aprobados por Operaciones:
a. Compra Combustible grupo electrógeno
b. Viáticos varios
c. Mudanzas
d.Fletes
e. Mantenimientos, decoraciones
f. Gastos municipales
g. Pago Agua(chincha)

2. Aprobados por RRHH
h. Reunión Cumpleaños
i. Reuniones bimensualesj. Fiestas Aniversarios
k. Festividades varias (Día del padre, madre, fiestas patrias, navidad, etc.)
l. Viáticos (capacitaciones, entrenamientos, apoyo)

3. Aprobado por Gerentesoficina apoyo
m. Compra ladrillo
n. Viáticos varios(COP, sistema)
Nota: Todo Anticipos RRHH es validado por Beatriz vía mail de igual manera los reembolso si se da el caso.Problemática
1. Demora en la aprobación en operaciones puede demorar en bajar la solicitud de anticipo más de una semana, lo cual ocasiona problemas para la persona que solicita o tienda ya que cogen dinerode manera provisional de caja chica de bóveda lo cual origina problemas para pagar los gastos regulares que realiza dicha caja chica.
2. Algunas tiendas no tienen claro el procedimiento deaprobación de los anticipos. Se solicita anticipos de servicios que a pesar que hay proveedores con contrato se busca externos, como el caso de fletes.
3. Demora en la llegada de rendiciones ya que noesta definido a quien enviarse, un grupo lo manda a operaciones otro directamente a contabilidad.
4. Falta manual de procedimientos.
5. Por la demora de la aprobación de anticipos origina quese junten rendiciones y reembolsos de la misma persona originando confusión.

Temas a aclarar
1. Aprobación de anticipos, personas encargadas y método de aprobación
2. Aprobación dereembolsos, persona encargada y método de aprobación
3. Persona a quien enviar la rendición y/o reembolso
4. Importe viáticos(gerentes, jefes, asociados)
5. Que no sacar por Anticipo
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