Procedimiento 5 S

1. Objetivo

Establecer los lineamientos que permitan cumplir y mantener de forma continua la clasificación, orden y limpieza del sistema de 5’s en el área de Reclutamiento.

2. Alcance

Aplica para el Jefe y Analista de Reclutamiento.

3. Responsabilidades


Cada persona será responsable de ejecutar y seguir los lineamientos que se desarrollan en este documento en su áreaasignada.

Nombre del Puesto
1. Jefe de Reclutamiento: Tiene la autoridad y responsabilidad de llevar a cabo lo descrito en este procedimiento. Áreas asignadas: Mesa 2 y 3, y todos los artículos que estén sobre las mesas, cpu, impresora, silla y ventilador.
2. Analista de Reclutamiento: Tiene la responsabilidad de ejecutar y seguir los lineamientos establecidos en este documento. Áreasasignadas: Mesa 1 y 2, y todo lo que esté sobre ella, cpu, silla, así como el librero y el estante de uniformes en oficina y el almacén de uniformes.
4. Definiciones

Clasificación: Seleccionar lo que sirve de lo que no sirve o no es necesario.
Orden: Asignar a un lugar para cada cosa.
Limpieza: Mantener limpia mi área y herramientas de trabajo.
Layout. Se refiere a la localización delos objetos, espacios y equipo de manera tal que garantice un flujo de trabajo uniforme o un patrón de tráfico determinado.


5. Desarrollo

CLASIFICACIÓN |
Paso | Acción |
1 | Cada sábado se hará una inspección del área de Reclutamiento específicamente al Jefe del área le corresponderá: Mesa 1 y 2, y todos los artículos que estén sobre las mesas, cpu, impresora, silla,ventilador y estante. Por su parte, el Analista hará una inspección del área que le corresponde, específicamente: Mesa 1 y todo lo que esté sobre ella, cpu, silla, así como del librero y el almacén de uniformes. |
2 | Hacer una comparación del formato de Clasificación de Artículos con lo que cada uno de los responsables tiene físicamente en su lugar de trabajo. |
3 | Todos los artículos que esténfuera del formato de Clasificación deberá determinarse el destino que corresponda, ya sea archivarlo, donarlo, tirarlo o darle un nuevo lugar. En caso de asignarse un nuevo lugar deberá re-etiquetarse, actualizarse en el formato de Clasificación de Artículos, Diagnóstico de Limpieza, Registro de Frecuencia de Limpieza y agregarse en el Layout. Hecho lo anterior se imprimirá con las modificacionespara que, compañeros de área, se mantengan informados y actualizados. |

ORDEN |
Paso | Acción |
1 | Cada lunes se hará una inspección del área de Reclutamiento según el espacio que a cada unos de los responsables corresponde, esto con el fin de asegurar que lo que ya se ha seleccionado como sólo lo necesario esté debidamente ordenado y etiquetado. Específicamente el Jefe deReclutamiento revisará Mesa 1 y 2, y todos los artículos que estén sobre las mesas, cpu, impresora, silla, ventilador y estante. El Analista Reclutamiento revisará Mesa 1 y todo lo que esté sobre ella, cpu, silla, así como del librero y el almacén de uniformes. |
2 | Hacer una comparación del formato de Layout del área contra lo que existe físicamente en el espacio que a cada quien le corresponde paracorroborar que todo está en el lugar que se asignó. |
3 | Todos los artículos que estén fuera de su lugar deberán depositarse en el sitio donde corresponde. |
4 | En caso de que se tenga algún objeto nuevo y necesario deberá etiquetarse, actualizarse en el formato de Clasificación de artículos, formato Diagnóstico de limpieza, formato Frecuencia de limpieza y. agregarse al Layout, |
5 |En caso de que algún artículo se dé de baja porque ya no es útil o necesario se retirará la etiqueta y se actualizará el formato Clasificación de artículos, Diagnóstico de limpieza, Frecuencia de limpieza y Layout. |
6 | Especificaciones de documentos importantes a mantener debidamente ordenados SOLICITUDES 1. Cuando vigilancia entregue las solicitudes de los candidatos se deberán de...