Procedimiento administrativo

GOBIERNO DEL ESTADO

MANUAL PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y CENTROS DE TRABAJO.

MARZO 2005

SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE SONORA
MANUAL PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN BASICA Y CENTROS DE TRABAJO

MANUAL PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y CENTROS DE TRABAJO

Elaboró
Ing.Luis Ernesto Gastelum Celaya Director General de Administración y Finanzas

Aprobó
Mtro. Horacio Soria Salazar Secretario de Educación y Cultura

Validó
C. P. C. Arturo Olivas Molina Titular del Órgano de Control y Desarrollo Administrativo de SEES

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1

SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE SONORA
MANUAL PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS ENESCUELAS DE EDUCACIÓN BASICA Y CENTROS DE TRABAJO

INDICE

No. PAGINA

Introducción Objetivo Normas Generales aplicables a la administración de bienes muebles Presentación de los procedimientos Procedimiento del levantamiento físico del inventario Procedimiento de elaboración y envío de altas (Formatos e instructivos de llenado) Procedimiento de Transferencia (Formatos e instructivos dellenado) Procedimiento de Baja (Formatos e instructivos de llenado)

3 4 5-8

9 10-11

12-19

20-26

27-35

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

2

SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE SONORA
MANUAL PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN BASICA Y CENTROS DE TRABAJO

INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene como objetivo principal, servir como unafuente de consulta y orientación para los directores o encargados del control de los bienes muebles con los que cuenta cada Escuela y Centro de Trabajo. Para una mejor comprensión del contenido del manual, se estructuró de una manera lógica y sencilla, buscando alcanzar el objetivo para el cual fue elaborado, sin dejar de ser una herramienta de conocimientos técnicos y administrativos. En sucontenido se citan en primer término, las normas generales que deberán de ser aplicadas por los responsables del control de los bienes muebles, el proceso de altas, la transferencia de artículos entre Centros de Trabajo y finalmente la baja de los mismos. Para cada uno de los procedimientos citados en el presente manual, se expresan en forma textual las Normas de Operación y las Políticas de Operaciónpara cada actividad, mostrando en forma esquemática y secuencial los pasos a seguir para el logro del objetivo señalado. Cabe señalar que el presente manual estará sujeto a modificaciones, tanto en lo que se refiere a las Reglas y Políticas de Operación, como en la actividad a seguir.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

3

SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE SONORA
MANUAL PARA ELCONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN BASICA Y CENTROS DE TRABAJO

OBJETIVO DEL MANUAL

Ser una herramienta fundamental para el registro y control eficaz de los bienes muebles con que cuenta cada una de las Escuelas y Centros de Trabajo y un instrumento de consulta para el responsable o encargado de los mismos.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

4SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE SONORA
MANUAL PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN BASICA Y CENTROS DE TRABAJO

NORMAS GENERALES APLICABLES A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y CENTROS DE TRABAJO. Las presentes Normas y Procedimientos son de observación obligatoria para las Escuelas de Educación Básica, Estatales yFederalizadas adscritas a la Secretaría de Educación y Cultura y a los Servicios Educativos del Estado de Sonora, así como toda oficina de supervisión y jefaturas de sector. Se entiende como Escuela de Educación Básica, todo aquel edificio de escuela pública estatal o federalizada de Preescolar, Primaria, Secundaria y los niveles afines, incluyendo las de Educación Indígena y las de Educación Especial. Es...