Procedimiento alta de datos maestros de activo fijo
Páginas: 5 (1206 palabras)
Publicado: 18 de noviembre de 2009
1 Definición.
Este procedimiento nos permite crear los datos maestros de un activo fijo, con una descripción detallada del mismo y determinar sus reglas de gestión para la depreciación y futuros tratamientos.
2 Procedimiento.
Existen dos formas para dar de alta un activo fijo: mediante una alta individual y por alta masiva, en todos los casos los negocios y/o UENs nosproporcional los datos con los que debemos llenar los campos obligatorios.
2.1 Alta individual de Datos Maestros de Activo
2.1.1 Alta individual de Activo Fijo
➢ Para la creación de los datos maestros de Activo Fijo de forma individual entramos a la transacción AS01
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Clase activos fijos.- Es el rubro del activo fijoque se va a crear, en caso de no conocerlo se presiona F4 para ver una lista de los rubros existentes.
[pic]
✓ Sociedad.- Es la clave de la sociedad en la cual se va a registrar el activo.
✓ Ctd. De activos fijos iguales.- Aquí corresponde siempre 1.
➢ Al terminar se presiona enter y nos manda a la siguiente pantalla
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos demanera obligatoria:
✓ Denominacion.- Es la descripcion del activo fijo con espacio para 50 caracteres, si se requieren mas se usa el campo de abajo.
✓ Txt. Núm. Pral. AF.- Se pone lo mismo que en el campo de Denominacion.
✓ Número de serie.- Es el numero de Orden Interna del cual procede.
✓ Número de inventario.- Es el número de inventario asignado por la UEN.
✓Cantidad.- siempre se coloca 1, en el campo inmediato el tipo de medida, generalmente ST que es unidad.
✓ Incluir AF en lista de inventario.- Se pone una paloma en el recuadro.
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Dependiente tiempo, mostrando la siguiente pantalla.
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Centro de Coste.- Es el centro de costo dela UEN a la cual se va a ir descargando el gasto.
✓ Emplazamiento.- Es la ubicación fisica del activo en la UEN.
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Asignaciones, mostrando la siguiente pantalla.
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Estado.- Se refiere al estatus de uso que tiene el activo, se presiona F4 para ver las opciones.[pic]
✓ Tipo de deduccion.- Es la forma en la que se va a estar depreciando el Activo Fiscalemente, para ver las opciones presiona F4.
[pic]
✓ Depto. Cabot.- Este criterio de clasificacion solo aplica para la compañía Nhumo, para las demas compañias se deja en blanco, para ver las opciones del departaento cabot presiona F4.
[pic]
➢ Se avanza a lasiguiente pestaña, Origen, mostrando la siguiente pantalla.
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ AF comprado nuevo.- Se pone la bandera para indicar que es nuevo, en caso contrario se pone en la opcion de Comprado 2° mano
✓ Sociendad GL asociada.- Este dato nos lo proporciona la UEN, en caso contrario podemos abrir las opciones con F4 y buscar la sociedadGL que corresponde a la compañía donde vamos a dar de alta el activo.
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Impto. sobre patrim., mostrando la siguiente pantalla.
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Indicador propiedad.- Se pone 1 que significa que el activo es propio.
[pic]
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Seguros, mostrando lasiguiente pantalla.
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Clase.- Se pone 1 que significa que el activo es asegurable.
[pic]
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Valoración, mostrando la siguiente pantalla.
[pic]
➢ En esta ultima pantalla solo se verifican que el tiempo a depreciar el activo concuerde con la clase o rubro del activo...
Este procedimiento nos permite crear los datos maestros de un activo fijo, con una descripción detallada del mismo y determinar sus reglas de gestión para la depreciación y futuros tratamientos.
2 Procedimiento.
Existen dos formas para dar de alta un activo fijo: mediante una alta individual y por alta masiva, en todos los casos los negocios y/o UENs nosproporcional los datos con los que debemos llenar los campos obligatorios.
2.1 Alta individual de Datos Maestros de Activo
2.1.1 Alta individual de Activo Fijo
➢ Para la creación de los datos maestros de Activo Fijo de forma individual entramos a la transacción AS01
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Clase activos fijos.- Es el rubro del activo fijoque se va a crear, en caso de no conocerlo se presiona F4 para ver una lista de los rubros existentes.
[pic]
✓ Sociedad.- Es la clave de la sociedad en la cual se va a registrar el activo.
✓ Ctd. De activos fijos iguales.- Aquí corresponde siempre 1.
➢ Al terminar se presiona enter y nos manda a la siguiente pantalla
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos demanera obligatoria:
✓ Denominacion.- Es la descripcion del activo fijo con espacio para 50 caracteres, si se requieren mas se usa el campo de abajo.
✓ Txt. Núm. Pral. AF.- Se pone lo mismo que en el campo de Denominacion.
✓ Número de serie.- Es el numero de Orden Interna del cual procede.
✓ Número de inventario.- Es el número de inventario asignado por la UEN.
✓Cantidad.- siempre se coloca 1, en el campo inmediato el tipo de medida, generalmente ST que es unidad.
✓ Incluir AF en lista de inventario.- Se pone una paloma en el recuadro.
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Dependiente tiempo, mostrando la siguiente pantalla.
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➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Centro de Coste.- Es el centro de costo dela UEN a la cual se va a ir descargando el gasto.
✓ Emplazamiento.- Es la ubicación fisica del activo en la UEN.
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Asignaciones, mostrando la siguiente pantalla.
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➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Estado.- Se refiere al estatus de uso que tiene el activo, se presiona F4 para ver las opciones.[pic]
✓ Tipo de deduccion.- Es la forma en la que se va a estar depreciando el Activo Fiscalemente, para ver las opciones presiona F4.
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✓ Depto. Cabot.- Este criterio de clasificacion solo aplica para la compañía Nhumo, para las demas compañias se deja en blanco, para ver las opciones del departaento cabot presiona F4.
[pic]
➢ Se avanza a lasiguiente pestaña, Origen, mostrando la siguiente pantalla.
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➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ AF comprado nuevo.- Se pone la bandera para indicar que es nuevo, en caso contrario se pone en la opcion de Comprado 2° mano
✓ Sociendad GL asociada.- Este dato nos lo proporciona la UEN, en caso contrario podemos abrir las opciones con F4 y buscar la sociedadGL que corresponde a la compañía donde vamos a dar de alta el activo.
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Impto. sobre patrim., mostrando la siguiente pantalla.
[pic]
➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Indicador propiedad.- Se pone 1 que significa que el activo es propio.
[pic]
➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Seguros, mostrando lasiguiente pantalla.
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➢ Se ingresan los siguientes datos de manera obligatoria:
✓ Clase.- Se pone 1 que significa que el activo es asegurable.
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➢ Se avanza a la siguiente pestaña, Valoración, mostrando la siguiente pantalla.
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➢ En esta ultima pantalla solo se verifican que el tiempo a depreciar el activo concuerde con la clase o rubro del activo...
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