Procedimiento Analitico

Procedimiento analítico

REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA
COMERCIAL
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya
que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales
se deben establecer teniendo en cuenta lossiguientes aspectos:
Capacidad económica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Información deseada.
Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de
acuerdo a los puntos anteriores.

PROCEDIMIENTO ANALÍTICO
En algunas empresas como en las mueblerías en general, línea blanca, agencias de
automóviles cuyo volumen deoperaciones es pequeño día a día y donde es posible recurrir a
los registros contables o de control para controlar precios de costo de cada artículo vendido,
se puede determinar en cada operación el importe del costo de los bienes.
Sin embargo, en ciertas empresas, como las de abarrotes, ferreterías, farmacias, tiendas de
autoservicio, etc, con un volumen de ventas muy grande cada día, no es posiblehacer esta
actividad de consulta, por lo tanto, en este tipo de negocios, al memento de hacer una venta
se registra en la máquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del
ejercicio para determinación del precio de costo (costo de ventas) mediante la toma física de
un inventario final, el cual después de ser valuado a precios de costos, arrojará co mo
resultado elinventario final y con éste determinaremos el costo de ventas.
Por lo tanto en este procedimiento de registro, es necesario conocer los siguientes
elementos:
El importe de las mercancías en existencia al inicio del periodo contable, o sea el
inventario inicial
El importe de las mercancías que se adquirieron en el ejercicio (compras netas)
El importe de las mercancías no vendidas y que aun setienen en existencia al finalizar el
periodo, es decir, el inventario final.
Los inventario obtenidos de esa forma se denominan inventarios periódicos, por lo que el
procedimiento se denomina analítico, pormenorizado o de inventarios perpetuos.

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Procedimiento analítico

Este procedimiento analítico consiste en abrir una cuenta especial para cada operación de
mercancías que se realiza,por lo tanto, se utilizaran las cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos sobre Compras
Devoluciones sobre Compras
Rebajas sobre Compras
Ventas
Devoluciones sobre Ventas
Rebajas sobre Ventas
El método para registrar las operaciones realizadas con mer cancías, consiste en anotar los
Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones

1. MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS DELPROCEDIMIENTO ANALÍTICO
Debe

+

-

INVENTARIO

Se carga:
Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo deudor, que
representa el inventario inicial, a precio de
costo

Haber

Se abona:

Saldo:
Es deudor y representa el precio de costo de las mercancías existentes al inicial el ejercicio,
propiedad de la empresa.
Presentación:
En el estado de resultados y forma parte delcosto de ventas.
Debe

+

Se carga:
Durante el ejercicio:
Del importe de las adquisiciones
mercancías (comprar) al precio de costo

-

COMPRAS

Haber

Se abona:
de

Saldo:
Deudor y representa el precio de costo de las mercancías adquiridas durante el periodo
contable.
Presentación:
En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas.

2

Procedimiento analíticoDebe

+

-

GASTOS SOBRE COMPRAS

Se carga:
Durante el ejercicio:
Del importe del costo de los gastos
realizados al adquirir mercancías, tales como
fletes, acarreos, derechos aduanales,
permisos de importación, impuestos, etc.

Haber

Se abona:

Saldo:
Deudor y representa el costo de los gastos efectuados al realizar compras de mercancías.
Presentación:
En el estado de...