PROCEDIMIENTO AUDITORIA EN LA PLANTA Y EQUIPO

AUDITORIA VI
EL INMOBILIZADO MATERIAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO COMO PROCEDIMIENTO UTILIZADO EN AUDITORIA
Según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) para PYMES, el concepto de Activo se define de la siguiente manera: Es un recurso controlado por la entidad, como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera tener en el futuro beneficios económicos.Para entraren detalle diremos que el Activo Fijo, llamado también Inmovilizado Material o simplemente Propiedad, Planta y Equipo, son aquellos activos tangibles que:
1- Posee una empresa para ser utilizados.
a) En la producción o suministro de bienes y servicios.
b) Para ser alquilado a terceros.
c) Para propósitos administrativos.
2- Se espera ser utilizados durante más de un periodo económico.
Noson parte de la Propiedad, Planta y Equipo, los derechos mineros y reservas minerales tales como: Petróleo, Gas natural y recursos no renovables. Así como también, los Activos Biológicos relacionados con la actividad agrícola.
El reconocimiento de un Activo Fijo o Propiedad, Planta y Equipo, consiste en la incorporación en los Estados Financieros de una partida que cumple la definición de un activoy que satisface los siguientes criterios:
a) Se espera que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo.
b) Que el costo del elemento pueda medirse con fiabilidad.
Es recomendable contabilizar por separado los componentes de un activo fijo, si estos tuvieran un costo significativo en relación con el costo total del elemento y por ende tendrán vidas útilesdiferentes. Incluso este procedimiento debe efectuarse aun cuando dicho activo fijo se adquiera de forma conjunta.
Un ejemplo sencillo seria cuando adquirimos una computadora, en la cual sus componentes principales son el monitor y el CPU, los cuales en la práctica poseen vidas útiles diferentes, pero el mejor ejemplo lo tendríamos con Terrenos y Edificio, en este caso son activos separables y se debetratar como activos independientes si sus costos y sus vidas útiles son diferentes.
COMO ESTABLECER EL COSTO DE UN ACTIVO FIJO.
El activo Propiedad, Planta y Equipo, debe ser reconocido inicialmente al costo. El costo de la Propiedad, Planta y Equipo, comprende todo lo siguiente:
1- El precio de adquisición: el cual incluye los honorarios legales y de intermediación, los aranceles de importación ylos impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.
2- Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos pueden ser: Los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega y manipulación inicial, los de instalación ymontaje y los de comprobación de que el activo funcione adecuadamente.
3- La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos al deproducción de inventarios durante tal periodo.
El precio de compra representa el valor neto del precio de los bienes muebles e inmuebles adquiridos y documentados en un comprobante de crédito fiscal, factura, póliza de importación o contrato, según corresponda.En los desembolsos adicionales para poder establecer el valor real del activo fijo necesarios para conocer su costo total tenemos:Mobiliario y Equipo:
Transporte, seguros, software, instalación, montaje y si son bienes usados reparaciones y ajustes.
Maquinaria y Equipo de Planta de Producción.
Transporte, seguros, instalación, montaje, pruebas y si son bienes usados reparaciones y ajustes.
Equipo de Transporte:
Seguros, licencias y permisos de conducir, líneas de transporte, tarjetas de circulación, comisiones, impuestos...