Procedimiento Auditoria

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PATICIPACION Y CONSULTA 4.4.3 (OSHAS) Preparado porRevisado porAprobado porNombre Firma Carolina C, Carolina M, Jhosseline T, kreys Baali.Nora Navarrete Nora Navarrete Cargo Jefe de ComunicacinJefe de S.G.IGerente General FechaSeptiembre 2015Septiembre 2015Septiembre 2105  CONTENIDO OBJETIVO.................2 ALCANCE...........2RESPONSABILIDADES..............................................................................................2 DEFINICIONES.....................................................2 EQUIPOS Y MATERIALES.........................................................................................5 ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL...........................................................5DESARROLLO.........................................................................................................3,4 ANEXOS......................................................................................................................6  Objetivos Este procedimiento tiene como objetivo regular la comunicacin SGI interna y externa entre los diversos niveles de la organizacin, la comunicacin con los contratistas y visitantes del lugar,adems de documentar, recibir y responder a las comunicaciones de las partes interesadas externas. Alcance Este procedimiento abarcaa todo el personal de la organizacin ylas partes interesadasexternas, incluidos los contratistas y visitantes. Responsabilidades Encargado de comunicaciones Modificacin y actualizacin del documento. Responsabledeconvocarreuniones. Delegar responsabilidades paradifusiones de comunicados. Recoger, documentar y responder las comunicaciones externas e internas. Definiciones. Comunicacin Externa Es la transmisin de informacin desde o hacia las partes interesadas externas de la organizacin, ya sea con fines de percepcin de imagen, de difusin o de respuesta a interrogantes concretas. Comunicacin Interna Es la transmisin de informacin dentro de la organizacin, ya seapara registro, toma de decisiones o para difusin entre el personal. SGI Sistema de gestin integrado. Materiales y equipos N/A Elementos de seguridad N/A Desarrollo ComunicacinInterna La comunicacin interna pretende que todos los mandos y empleados comprendan el Sistema de Gestin integrado, conozcan losriesgos para laSGI de laEmpresa as como los Objetivosdel Sistema y puedancontribuir a cumplirla Poltica de laSGI, ya lamejora continua. Los medios de comunicacin sern Tablndeanuncios Entregadedocumentacin/informacindelSGI Reuniones y charlas Recogida de sugerencias Correo electrnico El tiempo de permanencia de la informacin de los tableros, depender de la importancia y requerimientos establecidos por el rea emisora. Para comunicar Informacin General del Sistema de Gestin Integrado, esdecir, aquella necesaria para difundir los principales aspectos del sistema, ya sean la poltica, los objetivos, los logros, entre otros el Jefe de comunicacin utiliza el correo electrnico y ficheros informativos. ComunicacinaContratistasyVisitantes Lacomunicacinaloscontratistasdebeserrealizadasegnel trabajo adesempear,debensercomunicadoslos riesgos inherentes al lugar de trabajo ODI FOR-03 y elPlan de Emergencia dela Organizacin, antes de la realizacin de cualquier trabajo ennuestrasinstalaciones. Esta informacin se realizar junto con el Pedido al Trabajo, siendo remitido el FOR-01 Entrega de Documentacin/Informacin delSGI firmado, antes de realizar el trabajo solicitado, como aceptacin y conocimiento de los riesgos de nuestras instalacionesy Plan deEmergencia. Por su parte el Contratistaestobligado a facilitarnos los riesgosinherentesalaactividadquedesarrollarennuestrasinstalaciones.El Responsablede laSGIserelencargado de laemisin y peticinde losregistros mencionados. Las comunicaciones a los visitantes se realizarn mediante los tablones de anuncios, as como las diversas sealizaciones de emergencia que estn ubicadasennuestrasinstalaciones. En aquellos casos en que la...