PROCEDIMIENTO CAJA CHICA

MANUAL DE POLITICA DE CAJA CHICA:
El consejo de Directores de la Camara Americana de Comercio de la Republica Dominicana en uso de las facultades que le confiere, establece el presente manual dePoliticas de Caja Chica, el cual tiene como objetivo general , el establecimiento de politicas administrativas que sirvan para unificar los criterios referente a los movimientos de efectivos. Lasmodificaciones que lleguen a ser requeridas para el presente documento, por motivos de simplificacion, facilitacion, reestructuracion, mejora continua u otro, deben ser notificadas antes de ponerseen operacion a la Junta de Directores, a traves de la Gerencia de Finanzas .

ALCANSE:
Las politicas, obligaciones y responsabilidades descritas en el presente manual, son aplicables alpersonal que preste sus servicios a la CAMARA.

POLITICAS GENERALES:
1-La direccion general determinara al inicio de cada año el monto que podran ejecutar, de acuerdo a un analisis y evaluacion por partede la misma para la asignacion de un Fondo fijo.
2-El Gerente de Finanzas sera el responsible del manejo del Fondo de Caja Chica.
3-El responsible del fondo debera firmar un document que ampareel monto autorizado.
4-La persona designada debera cumplir con las responsabilidades descritas en el presente Procedimiento.
5-El cheque para la reposicion del Fondo de Caja Chica, sera elborado anombre del responsible de dicho fondo.
6-Para la aperture de nuevos Fondos de Caja Chica, toda unidad solicitante debe dirigir una nota al Director Administrativo justificando la necesidad de lacreacion de un Nuevo Fondo y designando al funcionario responsible de su manejo.
7-Conocida la solicitud la Direccion General, remitara al Gerente de Finanzas, para su evaluacion, quien en function dela unidad solicitante, asignara el fondo de acuerdo a las necesidades de la unidad solicitante. Una vez este aprobada la creacion de dicho Fondo, la Gerencia de Finanzas instruira a la Gerencia de...