procedimiento comité de convivencia

CODIGO DE DOCUMENTO

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P-GH-06

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PAG

PROCEDIMIENTO COMITÉ DE CONVIVENCIA

TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1.

OBJETIVO

2

2.

DESARROLLO

2

2.1

CONFORMACIÓN DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

2

3.

FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

4

4.

METODOLOGIA DE LAS SESIONES DEL COMITÉ

5

5.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

6

6.RELACION DEL COMITÉ CON LAS AUTORIDADES

8

7.

REFERENCIAS

9

8.

ANEXOS

9

9.

CONTROL DE CAMBIOS

9

1. OBJETIVO
REVISÓ

APROBÓ

VIGENTE DESDE

COORDINADOR DEL SIG

GERENTE GENERAL

2013-08-15

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PROCEDIMIENTO COMITÉ DE CONVIVENCIA

El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto contribuir conmecanismos alternativos a los establecidos
en los demás reglamentos de Xxxxx, a la prevención y solución de las situaciones causadas por conductas de
acoso laboral de los trabajadores al interior de la empresa. Dicho Comité procurará generar una conciencia
colectiva conviviente entre la Comunidad Laboral, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y
justas, la armonía y el buenambiente ocupacional para todos los trabajadores de Xxxxx, protegiendo la
intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de éstos.

2. DESARROLLO
2.1 Conformación de comité de convivencia laboral:
2.1.1 Designación
Este Comité estará integrado en forma bipartita por tres (3) representantes de los Trabajadores y dos (2)
representantes del empleador.
Los anteriores representantes serándesignados de la siguiente forma:
 Representantes de los trabajadores: Por votación abierta, mediante elección popular.
 Representante del empleador: Será el Coordinador de Gestión Humana y otra persona del área
administrativa.

2.1. 2 Período:
El período del Comité será de 2 años, contados a partir de la fecha de su instalación. Los
Representantes de los trabajadores pueden ser reelegidospor una sola vez de manera consecutiva.

2.1.3 Obligaciones especiales
Además del cabal cumplimiento de las normas contractuales, legales y reglamentarias los miembros del
Comité deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse válidamente con por lo menos cuarenta y
ocho (48) horas de anticipación, para poder convocar unsuplente.
b) Mantener bajo estricta confidencialidad la información que conozcan en ejercicio de sus funciones.

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c) Suscribir la cláusula de confidencialidad correspondiente.
d) Contribuir al logro de los consensos necesarios para las decisiones del Comité.
e) Asumir los compromisos de capacitaciónnecesarios para el buen desempeño de sus funciones.
f) Llevar a cabo las tareas encomendadas por el Comité.

2.1.4 Inhabilidades:
� Siempre que un miembro del Comité considere que existe algún factor que impide su actuación con la
autonomía e imparcialidad necesarias, deberá manifestarlo a los demás miembros del Comité, para que estos
se pronuncien al respecto.
� En caso de que la inhabilidadsea aceptada por el resto de los miembros del Comité, se designará un
suplente.
Si la persona que presenta la queja o cualquiera de los miembros del Comité manifiesta (recusa), con razones
válidas a juicio de los demás miembros del mismo, motivos que afecten la autonomía o la imparcialidad de
alguno de sus miembros para decidir en un caso concreto de actuación del Comité, se procederá de lamisma
forma que en el punto anterior.

2.1.5 Causales de retiro
Son causales de retiro de los miembros del Comité de Convivencia Laboral, las siguientes:
1. La terminación del contrato de trabajo
2. Haber sido sujeto de la imposición de sanción disciplinaria por falta grave, como trabajador
3. Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comité
4. Faltar a más de tres (3)...