PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS 2

PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO GENERAL

PG.01 Control de la documentación y los registros Ed.01

12/08/13

Control de la documentación
Código: PG.01
Edición: 01

Elaborador

Revisor

Aprobador

Responsable
Firma

HISTÓRICO DE REVISIONES
Edición
01

Fecha
12/08/13

Propiedad de TALLERES GEN

Motivo de la edición
Documento de nueva creación

Página 1 de 7

PROCEDIMIENTOS
PG.01 Control de ladocumentación y los registros Ed.01

12/08/13

1. Objeto
Describir la metodología empleada en TALLERES GEN para la elaboración,
modificación, difusión y control de los documentos del sistema de gestión de
prevención de riesgos laborales. Su objeto es asegurar la disponibilidad de las ediciones
actualizadas de los documentos aplicables en los lugares de uso.
2. Alcance
Este procedimiento es de aplicacióna los documentos que forman parte del Sistema de
gestión:


Procedimientos de prevención de riesgos laborales.



Instrucciones y especificaciones técnicas.



Documentación externa

3. Referencias


Estándar OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo

4. Definiciones
Documento: Información y su medio de soporte.
Formatos: Formularios o plantillas destinados arecoger información para la generación
de un documento o un registro.
Documentación externa: Documentación emitida por organizaciones externas a
TALLERES GEN y que es aplicable a sus actividades.
Especificación: Documento en el que se identifican las características y/o requisitos de
un material, equipo o servicio, y se establecen los requisitos de compra y de
homologación, según proceda.Procedimiento: Documento que refiere la forma específica de realizar una actividad o
proceso. Los documentos del Sistema de gestión, en función de su estructura, finalidad
y alcance, se clasifican en los siguientes niveles:
Instrucción técnica: Documento que define con mayor detalle que el procedimiento la
manera de desarrollar una determinada actividad o tarea, estableciendo los criterios
técnicos para sudesarrollo.
5. Responsabilidades
Responsable del departamento relacionado con la actividad:


Elaboración, revisión y aprobación de los documentos

Representante de Prevención de Riesgos Laborales:
Propiedad de TALLERES GEN

Página 2 de 7

PROCEDIMIENTOS
PG.01 Control de la documentación y los registros Ed.01


12/08/13

Gestión de la documentación durante la elaboración, revisión y aprobaciónde los
documentos y sus modificaciones



Codificación de la documentación del sistema de gestión.



Elaborar y aprobar Lista de documentos controlados y Lista de registros.

Cualquier persona de TALLERES GEN:


Promover modificaciones a la documentación

6. Desarrollo
6.1. Gestión de la documentación interna
6.1.1. Documentación interna
Los documentos del sistema de gestión están sometidos aun proceso de
edición que comprende las etapas de elaboración, revisión y aprobación.
6.1.2. Elaboración, revisión y aprobación de los documentos
En el proceso de edición de un documento se establecen los siguientes
perfiles:


Elaborador: responsable de elaborar el documento.



Revisor: responsable de revisar el documento elaborado, dando su
conformidad o, si no lo estima adecuado, surechazo.



Aprobador: responsable de aprobar o rechazar los documentos una vez que
han sido conformes por parte del revisor.

Cualquier persona de TALLERES GEN puede sugerir la elaboración de un
nuevo documento, modificación o anulación de documentos del sistema ya
existentes, especificando el motivo.
Si el Responsable del Departamento de Prevención considera que la solicitud
es procedente, serecabarán los siguientes datos necesarios para crear el
documento:

tipo

de

documento,

título,

elaborador(es),

revisor(es),

aprobador(es) y su grupo de distribución. Desde el Departamento de
prevención se notificará a los responsables vía correo electrónico la tarea a
realizar.
Las modificaciones que se introduzcan en las nuevas ediciones del Manual,
los Procedimientos y las Instrucciones Técnicas...