Procedimiento Control De Documentos

Objetivo

Definir el mecanismo para el control de la documentación requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.

Alcance

Aplica a todas las áreas del Sistema de Gestión de la Calidad y a cualquier tipo de documento desde que se detecta la necesidad de elaboración o modificación de un documento hasta que éste se encuentra debidamente implementado o en su caso la baja del mismodocumento.

Definiciones

|Usuario |Cualquier persona de la empresa que sea parte del Sistema de Gestión de|
| |Calidad. |
|Carpeta PCDV |Carpeta Para el Control de Documentos Vigentes. ||Carpeta PCDO |Carpeta Para el Control de Documentos Obsoletos. |
|Copia Controlada |Documento copia fiel del original que se controla mediante un sello y |
| |se controla para identificar donde se encuentra. |
|Documento Obsoleto|Documento que ha dejado de ser útil para las funciones del SGC por |
| |adecuaciones al sistema. |
|Documento Externo |Documento que es generado por personal externo a la empresa. |

Responsabilidad

Gerente de Área

• Revisar los documentos de suárea al menos una vez al año.
• Capacitar al personal de su área en la documentación publicada, para asegurar la implementación adecuada.
• Aplicar correctamente este documento.
• Custodiar los centros de información con los Documentos Originales impresos “copia controlada” según apliquen

Gerente de Gestión de la Calidad

• Planear, documentar ycoordinar el seguimiento del presente procedimiento.
• Mantener actualizado este documento.
• Liberación de documentos en el sistema de SICCOD.
• Revisión de documentos que cumplan en los lineamientos del sistema de Gestión.

Usuario

• Respetar los lineamientos establecidos en este documento.

Descripción

4.2.3 Control de los documentos.

1.Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la calidad deben controlarse mediante la Lista Maestra para el Control de los Documentos F-GC-001, donde se enlistan todos los documentos requeridos que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, clasificándose los mismos por:

• Código
• Revisión
• Nombre del documento
• Responsable
• Fecha de emisión
•Fecha de revisión actual
• Estatus
• Origen interno o externo
• Cambios en los documentos

Así mismo se clasificarán e identificarán como se menciona a continuación:

1. Contenido de los Documentos

• Objetivo: En esta sección se describe el propósito que busca alcanzarse con la realización de las actividades descritas en eldocumento.

• Alcance: Se establecen los límites de inicio y terminación del documento, así como las áreas de aplicación exclusiva.

• Definiciones: En esta sección se describen los términos que requieran una interpretación específica.

• Responsabilidad: Se definen en forma genérica lospuestos bajo cuya responsabilidad queda el cumplimiento de las actividades relevantes del documento.

• Descripción: Se describen en forma secuencial las actividades del documento, detallando el qué, cómo, cuándo, dónde y quién.

• Referencias: Se anotan los documentos mencionados utilizados para la aplicación....