PROCEDIMIENTO CONTROL DE LA DOCUMENTACION PARA OHSAS 18001:2007

1.- OBJETO
En este procedimiento se especifica la forma en que TECNOPA, S.A., controla la documentación y los datos que componen el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según el standard OHSAS 18001: 2007, así como especifica la metodología empleada para asegurar que la información utilizada por la empresa:
Es generada por el Departamento o persona autorizada.
Está revisada yaprobada por una persona habilitada para ello antes de su difusión.
Se maneja siempre en su edición/revisión aplicable.
No existe riesgo de confusión con documentos no válidos.
Se mantiene bajo control de sus respectivos responsables.
Está convenientemente archivada.
Es modificada eficazmente por personas autorizadas.

2.- ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los documentos yregistros que componen el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de TECNOPA, S.A., tanto documentos internos de departamento, que no tienen distribución, como los documentos ínterdepartamentales que precisan distribución controlada para garantizar el control de dicha documentación.

3.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deTECNOPA, S.A..
Procedimientos de TECNOPA, S.A..
La Norma UNE-EN-ISO 9001:2008 y 14001:2004
La Norma OSHAS 18001:2007

4.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

4.1.- TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
La base documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se puede establecer en cuatro niveles jerárquicos de la siguiente manera:

NIVEL I: Manual de Seguridad y Salud Laboral
El Manual deGestión Seguridad y Salud Laboral , incluye la Política de Seguridad y Salud laboral de TECNOPA, S.A.. Se describen las bases del Sistema de Gestión, los elementos relevantes para las actividades empresariales y se plantean los elementos necesarios para el control del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

NIVEL II: Procedimientos
Los procedimientos del Sistema incluyen lasdirectrices de ejecución. Determinan los aspectos relevantes dentro del campo de la Seguridad y Salud Laboral del proceso o procedimiento respectivo. Todos los procedimientos son formulados de forma sencilla, transparente y comprensible. Indican los métodos a aplicar y los criterios a cumplir. Todos los criterios se escriben sucintamente y quedan interrelacionados en el Manual.

NIVEL III: Instruccionesde trabajo
El control de la Seguridad y Salud Laboral es documentado en prácticas concretas para el personal en forma de Instrucciones. Éstas describen en profundidad el modo de operar de las instalaciones, así como las medidas preventivas y correctoras en el caso de posibles divergencias.

NIVEL IV: Registros de Seguridad y Salud Laboral
Los registros proceden de la aplicación deinstrucciones y procedimientos, utilizando los formatos incluidos en éstos. Su principal misión es la recopilación histórica de la información del Sistema de Gestión.


4.2.- CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son tantos como sean necesarios para desarrollar el Manual de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral, de forma que se asegureel cumplimiento de todos los objetivos indicados en las normas de referencia adoptadas a tal efecto (OSHAS 18001:2007).

La preparación de los procedimientos relativos a actividades técnicas y de gestión, es misión del Servicio de Prevención Propio TECNOPA, S.A., consultando con las áreas o personas responsables de su aplicación. Toda la documentación generada para el Sistema de Gestión esredactada en castellano.

Para la redacción de la documentación del sistema se utilizan los siguientes puntos descriptivos, si bien no tienen por que aparecer todos ellos:
Objeto (razones que se persiguen para la realización del procedimiento).
Alcance (campo de aplicación).
Documentación de referencia (documentos que se han utilizado para la realización del procedimiento).
Descripción del...