procedimiento de almacen

PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES
1.0. OBJETIVO
El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la operación de los almacenes de PURE BIOFUELS.
2.0. BASE LEGAL
La base legal que sustenta la presente normativa está dada por los dispositivos legales, directivas y normas internas relacionadas.
3.0.ALCANCE
Este procedimiento alcanza en su aplicación al personal de Logística, y a todos los órganos de la empresa relacionados con la actividad de almacenaje.
4.0. APROBACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIFUSIÓN
- Aprobación: Gerencia General
- Administración y seguimiento: Departamento de Logística
5.0. DEFINICIONES
5.1. Almacén
Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas,y organizada de manera lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación, custodia, conservación y distribución o despacho de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.
5.2. Áreas Físicas de Almacén
Son aquellas zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirán implantar una organización técnica y el flujo de recursos deacuerdo a normas establecidas. Se detallan a continuación: 2
Recepción y Despacho
Es el lugar donde se recibirán los materiales tanto adquiridos a proveedores y aquellos que sean devueltos por razones de no haberse utilizado. De igual forma es aquí donde se efectuará la entrega de los materiales a los usuarios para su consumo o activación en los casos que corresponda. Las zonas de recepción ydespacho deberán estar claramente delimitadas para evitar confusiones entre la aceptación y expedición de materiales
Corredores y pasadizos
Son los ambientes determinados para el tránsito tanto de materiales, personas o vehículos siendo éstos principales y transversales, debiendo estar señalizados y estructurados de forma rectilínea de manera obligatoria.
Zona de Almacenaje
Es el lugarfísico donde se colocan los bienes recibidos pudiendo estos ser:
Almacenes, Zonas, Niveles, Sub Niveles, Estantes, Anaqueles y otros que se deban adecuar a las características de los materiales en resguardo.
Zona de Tránsito y Puesta a Punto
Zona inmediata a la de recepción y despacho donde se ubican los materiales recibidos en espera de su locación definitiva o de los que requieren ser puestosa punto para ser expedidos a los usuarios.
Locación de Contingencia
Zona que pueda convertirse temporalmente en almacén, para cubrir una contingencia eventual de almacenamiento, debiendo estar previamente designada como parte de una política logística de la Empresa.
5.3. Sistema de Catalogación
Proceso de descripción de las características físicas, químicas, funcionales y/oadministrativas que distinguen a cada material, con la finalidad de identificarlo y diferenciarlo de los demás e incluirlo en un catálogo de materiales previa clasificación y asignación de un código único que permita su identificación e individualización por parte de los usuarios.
5.4. Proceso de Almacenamiento
El Almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento y sus actividades están referidasa la ubicación de bienes en un espacio físico determinado con fines de custodia y control para evitar su utilización no autorizada, como vía para trasladarlos a los usuarios que los requieren. Consta de las siguientes fases:
a) Recepción: Proceso que se desarrolla a partir del momento en que los bienes han llegado al local del almacén, y termina con la ubicación de los mismos en la zona detránsito y puesta a punto para efectuar la verificación y control de calidad.
b) Verificación y Control de Calidad: Es la revisión cuantitativa y cualitativa que sirve para determinar que las características y propiedades de los bienes recibidos estén de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas y que las cantidades remitidas sean concordantes con las requeridas. En este proceso...