Procedimiento de Compras GMAG

Compras

Elaborado por
Aprobado por
Nombre:
Jaime Tapia G

Cargo:
Asistente de Procesos


1. PROPOSITO DEL PROCEDIMIENTO
El presente documento tiene por finalidad establecer unanormativa respecto a las compras (servicios, productos y activos fijos), las que serán efectuadas por la Subgerencia de Administración y Finanzas.
2. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
El presente instructivoinvolucra a todo el personal de la Compañía y cubre todos los requerimientos de compras, tanto de gastos como de inversiones.
3. RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO
Directamente el o los Supervisores,Jefaturas, Subgerentes y Gerentes, responsables de asegurar la aplicación del presente procedimiento documentado.
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código
Nombre del documento
IT-AF-08/RE-02
IT-AF-02/RE-02IT-AF-06/RE-02
IT-AF-04/RE-02
IT-Emisión OC.
IT-Creación Orden de Servicio.
IT-Ingreso Preliminar Factura con OC
IT-Crear acreedor OC

5. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

Compra: Adquisición de unbien o servicio a cambio de prestaciones de dinero.
Presupuesto: Conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado período de tiempo.
Caja Chica: Cantidad pequeña de fondos en dineroefectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
Stock: Conjunto demercancías o productos que se tienen almacenados en espera de su venta o comercialización.

Otras definiciones necesarias para la aplicación del presente procedimiento se encuentran en su instructivocorrespondiente









6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Nº
Actividad
Cuando
Descripción
Responsable
1
Funciones
Se requiera producto o servicio
- Las solicitudes de compras, solo secanalizaran a través de la Subgerencia de Administración y Finanzas.
- Todos los requerimientos se deberán enmarcar dentro del presupuesto anual.
- Todos los requerimientos que correspondan a...