Procedimiento de compras, recepcion y almacenamiento de equipos de laboratorios de ensayo

1. OBJETIVO.

El propósito de este procedimiento es establecer los lineamientos a seguir en la selección, evaluación y control de los proveedores de materiales, equipo, servicios y subcontratistas de ensayos además de asegurar que los insumos que adquiere el Laboratorio, así como los servicios que contrata, cumplan con los requisitos especificados por éste.

Política

Seleccionar y adquirirlos mejores servicios, materiales y equipos que afectan directamente la calidad de los ensayos y/o servicios que ofrece
2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica para todos los proveedores de insumos y aspirantes a serlo y a los servicios técnicos o profesionales relevantes que contrata la empresa

Es aplicable a las adquisiciones de insumos y a los servicios técnicos o profesionalesrelevantes que contrata el Laboratorio y que inciden directamente en los servicios que ofrece a sus clientes, además de considerar a los subcontratistas de ensayos.

3. DEFINICIONES.

3.1 Cliente.- Organización o persona que recibe un producto (servicio, insumo, etc.), puede ser interno o externo.

3.2 Proveedor.- Organización o persona que proporciona un producto (servicio, insumo, etc.),incluyendo a los subcontratistas, puede ser interno o externo.

3.3 RC: Responsable de compras del Laboratorio.

3.4 Insumos críticos: Materiales, equipos y/o servicios técnicos o profesionales que afectan directamente la calidad del servicio proporcionado al cliente.

3.5 DL: Director del laboratorio.

3.6 JL: Jefe del laboratorio.

3.7 CGC: Coordinador de gestión de la calidad

4.ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES.

4.1 Es responsabilidad del RC, asegurar el cumplimiento del presente procedimiento, la generación de los documentos y el desarrollo de las actividades que se describen en el mismo.

4.2 Actividades del RC:

- Elaborar y actualizar la Tabla de insumos críticos y proveedores aprobados (TAB-002)
- Enviar las especificaciones a los proveedores.
- Tramitar pago aproveedores.
- Aplicar la Encuesta evaluación de proveedores (FOR-042).
- Cuando aplica, retroalimentar al proveedor con sugerencias y comentarios en el formato Encuesta de evaluación de proveedores (FOR-042).
- Calificar el desempeño de los proveedores cada vez que se reciban insumos críticos, en el formato Medición del desempeño de proveedores (FOR-043).

4.3 Selección y evaluación deproveedores.

4.3.1 Justificación.

El RC identifica la necesidad de un proveedor nuevo cuando el material, equipo y/o servicio técnico o profesional requerido no es provisto por los proveedores aprobados o cuando un proveedor aprobado con pobre desempeño se encuentra en proceso de descalificación y se requiere generar una nueva fuente de suministro.

4.3.2 Selección y evaluación.

La selecciónde proveedores de materiales, equipos y/o servicios técnicos o profesionales, se realiza en función del impacto en el servicio proporcionado al cliente, siendo clasificados como:

Proveedores “A”: Proveedores de materiales, equipos y/o servicios técnicos o profesionales que afectan directamente la calidad del servicio proporcionado al cliente.

Proveedores “B”: Proveedores de materiales,equipos y/o servicios técnicos o profesionales con bajo impacto en la calidad del servicio proporcionado al cliente, es decir el resto de los proveedores.
En la Tabla de insumos críticos y proveedores aprobados (TAB-002) aparece el listado de los proveedores “A” y los insumos críticos correspondientes y es responsabilidad del RC la emisión y actualización de la misma.

El CGC, el DL y/o el JL y/oquien éste designe, define aquellos materiales, equipos y/o servicios técnicos o profesionales relevantes o con alto grado de impacto en la calidad del servicio proporcionado al cliente.

a) Proveedores “A”.

- El RC envía sus especificaciones al proveedor.
- El proveedor a su vez, envía sus especificaciones y oferta económica.
- Si las especificaciones cumplen y su oferta económica es...