Procedimiento de compras

EJEMPLO PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS NACIONALES

Objetivo:

Este procedimiento tiene como finalidad estandarizar los pasos a seguir para realizar la adquisición de materiales o bienes por partedel personal de Serpeta C.A. así como crear las responsabilidades inherentes a dichas compras.

Alcance:

Este procedimiento se aplicara sobre todas las compras a efectuar por Serpeta C.A. anivel Nacional.

Responsabilidades:

Es responsabilidad directa del encargado de Compras se cumpla con lo especificado en este procedimiento.

Procedimiento.

1.- Se elabora por parte de lapersona que requiere, la solicitud del material a través del Solicitud de material a Almacén (formato de requisición interna), en la cual se especificara claramente las características físicas y técnicasdel bien a adquirir. No se podrá solicitar en una misma requisición bienes o insumos de diferentes géneros.

2.- Este formato será consignado al Encargado de compras el cual verificará:

a.-El correcto llenado de la Solicitud de Material.
b.- La urgencia de la solicitud.
c.- La existencia o no del material solicitado en almacén.

3.- En caso de que el material solicitadoeste en Almacén:

• El Encargado de compras consignara ante el Coordinador de Servicios la Requisición interna con la observación de la existencia de material en almacén.

• El Coordinador deServicios aprobara, una vez verificada la real necesidad de adquisición del material, dicha solicitud y devolverá la misma al encargado de compras.

• El Encargado de compras autorizará al Almacenistaa entregar a la persona que requiere, el material solicitado con previo llenado del formato de entrega de material.

4.- En caso de que el material solicitado no este en Almacén:

• El Encargadode compras solicitará al menos dos (2) cotizaciones del material a los proveedores aprobados por la empresa.
Dichas cotizaciones deben señalar de manera clara:
a.- Costo del material.
b.- Tipo...